Cross-Application Time Sheets in anspruchsvoller Umfeld
Transparenz ist eine der tragenden Säulen in staatlichen Unternehmen. Daher ist es insbesondere bei einer großen Zahl komplexer Abrechnungen wichtig, dass die Informationen an die jeweils richtige Stelle gelangen und Berichte einfach zu erstellen sind.
01 Case study
Eine einfache Antwort
Als optimale Antwort auf die Bedürfnisse eines Kunden aus dem Energiesektor erwies sich die Implementierung und Integration von CATS (Cross-Application Time Sheets) in das SAP-System des Unternehmens. Das einfache Zeiterfassungssystem, das Informationen in Echtzeit an die Personal- und Finanzabteilung sendet, hat den Prozess für die Zeiterfassung von Mitarbeitern und Projektauftragnehmern deutlich vereinfacht. Dies war besonders wichtig in Hinblick auf die Anzahl der externen Mitarbeiter in der Organisation und die variablen Arbeitsstunden bei der Zusammenarbeit. Außerdem konnten so die für die Projektdurchführung erforderlichen Ressourcen präzise geplant werden. Urlaubsanträge, Berichte über die geleisteten Arbeitsstunden, Gehaltsabrechnungen oder krankheitsbedingte Fehlzeiten wurden dabei in eine virtuelle Umgebung verlagert.
Ein großer Pluspunkt des Tools ist die Möglichkeit der Selbstbedienung durch die Mitarbeiter. Das bedeutet, dass eine Person die erforderlichen Daten einfach selbst eingeben kann, wobei diese dann in Echtzeit an das zuständige Ressort zur Überprüfung weitergeleitet werden.
Eine derartig einfache Lösung ist von enormer Bedeutung, insbesondere in großen Unternehmen. Sie wirkt sich auf die Erfassung von Kosten und Verträgen zwischen Unternehmen aus und erleichtert es, diese an den richtigen Stellen zu verbuchen. Dadurch wird die Arbeit der zuständigen Abteilungen erheblich erleichtert.
Mit der Karte zum Ziel
„Charakteristisch für große Unternehmen und Staatsbetriebe ist die starke Anpassung des SAP-Systems. Das Ausmaß der vorgenommenen Modifikationen hat zur Folge, dass die Implementierung selbst einfacher Komponenten eine entsprechende Vorbereitung erfordert. Der Schlüssel liegt darin, die Prozesse abzubilden und dabei alle einzubeziehen, auch die nicht standardisierten“, sagt Grzegorz Zubilewicz, Key Account Manager bei Hicron.
Dies ist ein weiteres Projekt, das von Hicron in staatlichen Unternehmen durchgeführt worden ist. Diese Art der Implementierung ermöglicht es uns immer, einzigartige Erfahrungen und weitreichende Fähigkeiten bei der Analyse der internen Prozesse der Organisation sowie des Betriebs des modifizierten Systems selbst zu sammeln.
