• Doświadczenia branżowe SAP

    • Hicron Workflow Streamer - SAP Workflow

    Hicron Workflow Streamer to nasze autorskie rozwiązanie opracowane w SAP Fiori w naszym dziale Innovation Lab, wykorzystywane do procesu obiegu faktur i innych dokumentów.
    Hicron Workflow Streamer - SAP Workflow
    Hicron Innovation Lab
    Hicron Workflow Streamer - SAP Workflow
    • Opis rozwiązania
    • Sposób działania
    • Dla jakich firm
    • Podstawowe funkcje
    • Korzyści z wdrożenia
    • Kontakt

    Opis rozwiązania

    Nasze wieloletnie doświadczenie w opracowywaniu i wdrażaniu innowacyjnych systemów informatycznych pozwoliło na opracowanie autorskiego rozwiązania dla procesu faktur zakupowych usprawniającego proces obiegu dokumentów. Opiera się ono na intuicyjnym i przystępnym interfejsie SAP Fiori – co zdecydowanie wpływa na komfort pracy użytkowników.

    Narzędzie Hicron Workflow Streamer to rozwiązanie automatyzujące elektroniczny obieg dokumentów, faktur, delegacji, zadań i informacji. Pozwala usprawnić standardowe procesy biznesowe między działami i poszczególnymi pracownikami organizacji, co ma ogromny wpływ na ergonomiczność przepływu informacji i szybkość procesów.

    Sposób działania

    Hicron Workflow Streamer opiera się na standardowych funkcjonalnościach SAP ERP (backend) oraz SAP Workflow, który wykorzystuje silnik workflow opracowany przez Hicron. Wszystko, co widoczne dla użytkownika (frontend) oparte jest natomiast o SAP Fiori – akceptacja faktur, raportowanie statusów i informacji faktur wprowadzanych do systemu. Rozwiązanie to zakłada także możliwość wykorzystania innych rozwiązań frontendowych – SAP Portal, SAP Netweaver Business Client czy SAP Business Workplace.

    Architektura rozwiązania na przykładzie workflow faktur zakupowych w SAP Fiori:

    workflow streamer hicron example

    Dla jakich firm

    Wszyscy zdajemy sobie sprawę z tego, jak dużo czasu w organizacji zajmują czynności, które mogłyby zostać zautomatyzowane przy użyciu technologii. Jednym z większych zbiorów takich czynności są prace administracyjno-biurowe, obejmujące przykładowo obieg dokumentów w firmie. To procedury, które relatywnie szybko można zautomatyzować, gdyż wiążą się z zastosowaniem stosunkowo prostych rozwiązań IT. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na zadaniach niosących dużo większą wartość dla organizacji. Dlatego rozwiązanie zostało zaprojektowane przede wszystkim z myślą o:

    • działach księgowych
    • działach finansowych
    • działach zakupów

    Podstawowe funkcje

    W podstawowej wersji rozwiązania zawarte zostały dwa prekonfigurowane scenariusze akceptacji faktur (faktury kosztowej i faktury zakupowej księgowanej w referencji do zamówienia). Dzięki intuicyjnej i prostej konfiguracji scenariusze workflow mogą być elastycznie dostosowywane do indywidualnych wymagań Państwa firmy. Podstawowa wersja zawiera elementy:

    • powiadomienia e-mail o zadaniu wysyłane automatycznie.
    • przypomnienia i eskalacje o wykonaniu zadania.
    • dostęp do zadań w spersonalizowanej aplikacji.
    • zbiorcza notyfikacja o zaległych zadaniach (przy zamknięciu miesiąca).
    • skrócona ścieżka akceptacji.
    • kontrola podłączonego skanu faktury wraz z opisem i historią akceptacji.
    • księgowanie faktury ręczne lub automatyczne z obsługą błędów podczas księgowania.
    • aplikacja do przeglądu wszystkich faktur w workflow.
    • administracja workflow.
    • dodatkowe etapy workflow przygotowane z uwzględnieniem wymagań i procedur firmy.

    Poniżej znajduje się przykładowy element worklfow dla faktur kosztowych:

    workflow streamer hicron example 2

     

    workflow streamer hicron example 3

    Worfklow faktur zakupowych to tylko przykład

    Wykorzystując autorskie rozwiązanie w procesie definiowania scenariuszy workflow możliwe jest rozbudowanie rozwiązania o dowolnie wybrany proces workflow np. akceptacja zamówień, akceptacja ofert, zarządzanie zmianą danych podstawowych, akceptacja podróży i wydatków służbowych. Jednocześnie dzięki integracji SAP ERP i SAP Fiori możliwe jest wykorzystanie ogromnej ilości standardowych aplikacji SAP Fiori, które odmieniają i upraszczają pracę z systemem SAP ERP.

    Korzyści z wdrożenia

    Korzyści płynące z zastosowania rozwiązania obejmują:

    • automatyzacja, uporządkowanie i przejrzystość procesu obiegu dokumentów
    • przyspieszenie procesu akceptacji faktur
    • obniżenie kosztów związanych z czynnościami administracyjnymi
    • większa skuteczność i ergonomiczność procesów
    • dostęp do aplikacji na urządzeniach mobilnych
    • oddzielnie procesu akceptacji kosztów od akceptacji płatności
    • kontrola uprawnień w dostępie do dokumentów
    • kontrola wydatków i przeciwdziałanie defraudacji na poziomie zakupów

    Interfejs Hicron Workflow Streamer, dzięki przygotowaniu w oparciu o SAP Fiori, jest prosty i intuicyjny, co zdecydowanie usprawnia proces akceptacji faktur i może być obsługiwany bez dodatkowych, czasochłonnych szkoleń. Każdy użytkownik ma do niej łatwy dostęp (możliwy nie tylko z poziomu komputera, ale także urządzeń mobilnych – smartfonów i tabletów). Pracownicy organizacji zyskują cenny czas na zajęcie się priorytetowymi dla firmy działaniami.

    Rodzaje kontraktów wdrożeniowych 

    Zadbaliśmy o to, by nasze propozycje kontraktów pozwalały dostosować warunki współpracy do nieustannie zmieniającej się rzeczywistości. Odpowiadamy na wszystkie potrzeby – zarówno te związane z rozkładem odpowiedzialności w projekcie, jak i sposobem budżetowania czy harmonogramem. Proponujemy trzy możliwości: 

    girl in the car

    Time & Material

    Czytaj więcej
    city traffic

    Fixed Price

    Czytaj więcej

    Team Extension

    Czytaj więcej

    Kontakt

    Porozmawiajmy o cyfrowej transformacji w Twojej firmie

    Zdajemy sobie sprawę, że stoisz przed licznymi wyzwaniami w obszarach finansów. Jeśli chcesz, aby eksperci IT pokazali Ci możliwe ścieżki rozwoju, skontaktuj się z nami!
    jacek sap finance expert
    Powiązane artykuły

    Ta strona używa plików cookie. Kontynuując korzystanie z tej witryny, zgadzasz się z naszą Polityką Prywatności.

    Wyrażam zgodę