Hicron Workflow Streamer - SAP Workflow

Hicron Workflow Streamer to nasze autorskie rozwiązanie opracowane w SAP Fiori w naszym dziale Innovation Lab, wykorzystywane do procesu obiegu faktur i innych dokumentów.

Hicron Innovation Lab

Opis rozwiązania
Sposób działania
Dla jakich firm
Podstawowe funkcje
Korzyści z wdrożenia
Kontakt

Opis rozwiązania

Nasze wieloletnie doświadczenie w opracowywaniu i wdrażaniu innowacyjnych systemów informatycznych pozwoliło na opracowanie autorskiego rozwiązania dla procesu faktur zakupowych usprawniającego proces obiegu dokumentów. Opiera się ono na intuicyjnym i przystępnym interfejsie SAP Fiori – co zdecydowanie wpływa na komfort pracy użytkowników.

Narzędzie Hicron Workflow Streamer to rozwiązanie automatyzujące elektroniczny obieg dokumentów, faktur, delegacji, zadań i informacji. Pozwala usprawnić standardowe procesy biznesowe między działami i poszczególnymi pracownikami organizacji, co ma ogromny wpływ na ergonomiczność przepływu informacji i szybkość procesów.

Sposób działania

Hicron Workflow Streamer opiera się na standardowych funkcjonalnościach SAP ERP (backend) oraz SAP Workflow, który wykorzystuje silnik workflow opracowany przez Hicron. Wszystko, co widoczne dla użytkownika (frontend) oparte jest natomiast o SAP Fiori – akceptacja faktur, raportowanie statusów i informacji faktur wprowadzanych do systemu. Rozwiązanie to zakłada także możliwość wykorzystania innych rozwiązań frontendowych – SAP Portal, SAP Netweaver Business Client czy SAP Business Workplace.

Architektura rozwiązania na przykładzie workflow faktur zakupowych w SAP Fiori:

workflow streamer hicron example

Dla jakich firm

Wszyscy zdajemy sobie sprawę z tego, jak dużo czasu w organizacji zajmują czynności, które mogłyby zostać zautomatyzowane przy użyciu technologii. Jednym z większych zbiorów takich czynności są prace administracyjno-biurowe, obejmujące przykładowo obieg dokumentów w firmie. To procedury, które relatywnie szybko można zautomatyzować, gdyż wiążą się z zastosowaniem stosunkowo prostych rozwiązań IT. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na zadaniach niosących dużo większą wartość dla organizacji. Dlatego rozwiązanie zostało zaprojektowane przede wszystkim z myślą o:

działach księgowych
działach ﬁnansowych
działach zakupów

Podstawowe funkcje

W podstawowej wersji rozwiązania zawarte zostały dwa prekonﬁgurowane scenariusze akceptacji faktur (faktury kosztowej i faktury zakupowej księgowanej w referencji do zamówienia). Dzięki intuicyjnej i prostej konﬁguracji scenariusze workﬂow mogą być elastycznie dostosowywane do indywidualnych wymagań Państwa firmy. Podstawowa wersja zawiera elementy:

powiadomienia e-mail o zadaniu wysyłane automatycznie.
przypomnienia i eskalacje o wykonaniu zadania.
dostęp do zadań w spersonalizowanej aplikacji.
zbiorcza notyﬁkacja o zaległych zadaniach (przy zamknięciu miesiąca).
skrócona ścieżka akceptacji.
kontrola podłączonego skanu faktury wraz z opisem i historią akceptacji.
księgowanie faktury ręczne lub automatyczne z obsługą błędów podczas księgowania.
aplikacja do przeglądu wszystkich faktur w workﬂow.
administracja workﬂow.
dodatkowe etapy workflow przygotowane z uwzględnieniem wymagań i procedur firmy.

Poniżej znajduje się przykładowy element worklfow dla faktur kosztowych:

workflow streamer hicron example 2

workflow streamer hicron example 3

Worfklow faktur zakupowych to tylko przykład

Wykorzystując autorskie rozwiązanie w procesie deﬁniowania scenariuszy workﬂow możliwe jest rozbudowanie rozwiązania o dowolnie wybrany proces workﬂow np. akceptacja zamówień, akceptacja ofert, zarządzanie zmianą danych podstawowych, akceptacja podróży i wydatków służbowych. Jednocześnie dzięki integracji SAP ERP i SAP Fiori możliwe jest wykorzystanie ogromnej ilości standardowych aplikacji SAP Fiori, które odmieniają i upraszczają pracę z systemem SAP ERP.

Korzyści z wdrożenia

Korzyści płynące z zastosowania rozwiązania obejmują:

automatyzacja, uporządkowanie i przejrzystość procesu obiegu dokumentów
przyspieszenie procesu akceptacji faktur
obniżenie kosztów związanych z czynnościami administracyjnymi
większa skuteczność i ergonomiczność procesów
dostęp do aplikacji na urządzeniach mobilnych
oddzielnie procesu akceptacji kosztów od akceptacji płatności
kontrola uprawnień w dostępie do dokumentów
kontrola wydatków i przeciwdziałanie defraudacji na poziomie zakupów

Interfejs Hicron Workflow Streamer, dzięki przygotowaniu w oparciu o SAP Fiori, jest prosty i intuicyjny, co zdecydowanie usprawnia proces akceptacji faktur i może być obsługiwany bez dodatkowych, czasochłonnych szkoleń. Każdy użytkownik ma do niej łatwy dostęp (możliwy nie tylko z poziomu komputera, ale także urządzeń mobilnych – smartfonów i tabletów). Pracownicy organizacji zyskują cenny czas na zajęcie się priorytetowymi dla firmy działaniami.

Rodzaje kontraktów wdrożeniowych

Zadbaliśmy o to, by nasze propozycje kontraktów pozwalały dostosować warunki współpracy do nieustannie zmieniającej się rzeczywistości. Odpowiadamy na wszystkie potrzeby – zarówno te związane z rozkładem odpowiedzialności w projekcie, jak i sposobem budżetowania czy harmonogramem. Proponujemy trzy możliwości:

Time & Material

Czytaj więcej

Fixed Price

Czytaj więcej

Team Extension

Czytaj więcej

Kontakt

Porozmawiajmy o cyfrowej transformacji w Twojej firmie

Zdajemy sobie sprawę, że stoisz przed licznymi wyzwaniami w obszarach finansów. Jeśli chcesz, aby eksperci IT pokazali Ci możliwe ścieżki rozwoju, skontaktuj się z nami!