SAP dla producentów pojazdów specjalnych

Zobacz, jak system SAP może pomóc zbudować stabilny fundament dla dalszego rozwoju produkcji pojazdów specjalnych

Dlaczego SAP
Wyzwania biznesowe
Obszar sprzedaży
Obszar produkcji
Obszar łańcucha dostaw
Obszar zarządzania jakością
Obszar finansów
Obszar IT
Obszar HR
ERP Value Check
Gotowość na AI

Kontakt

Dlaczego SAP

Produkcja pojazdów specjalnych, ratowniczych i wojskowych oznacza wysoki poziom indywidualizacji. Każdy projekt może mieć inną specyfikację techniczną, zabudowę, wyposażenie, systemy specjalistyczne, zakres integracji, testy i wymagania odbiorowe.

W takim środowisku ERP powinien wspierać nie tylko obsługę danych, ale cały proces realizacji projektu: od oferty i kalkulacji kosztów, przez engineering, zakupy, produkcję i jakość, aż po kontrolę rentowności, WIP, dokumentację i kompetencje zespołów technicznych.

Hicron pomaga producentom pojazdów specjalnych wdrażać, rozwijać i optymalizować SAP tak, aby system wspierał cały cykl realizacji projektu Engineer-to-Order – od wymagań klienta po odbiór techniczny pojazdu.

Sprawdź, gdzie SAP może przynieść największą wartość w produkcji pojazdów specjalnych.

Czy te wyzwania brzmią znajomo?

W firmach produkujących pojazdy specjalne złożoność pojawia się na styku sprzedaży, engineeringu, produkcji, zakupów, jakości, finansów, IT i HR.

Najczęstsze wyzwania to:

długotrwały proces ofertowania oparty na szczegółowych wymaganiach technicznych,
konieczność angażowania engineeringu, kalkulacji projektu i weryfikacji wykonalności już na etapie sprzedaży,
ryzyko niedoszacowania projektów Engineer-to-Order,
zmiany zakresu w trakcie ofertowania i realizacji,
produkcja o niskiej powtarzalności, oparta na indywidualnej specyfikacji pojazdu,
zmiany techniczne powodujące przeróbki, opóźnienia i niespójność dokumentacji,
brak synchronizacji między engineeringiem a produkcją,
zakupy komponentów projektowych i niestandardowych,
zmienne lead time dostawców niszowych,
trudność w kontroli kosztów zakupów projektowych,
walidacja jakości dla pojazdów unikatowych,
testy integracji systemów specjalistycznych,
szczegółowe odbiory techniczne i akceptacja klienta,
ograniczona widoczność marży w trakcie realizacji projektu,
rozliczanie produkcji w toku przy długim cyklu realizacji,
rozproszone systemy wspierające projekty, kalkulacje, produkcję i dokumentację techniczną,
wysokie koszty utrzymania customowych procesów projektowych,
trudność w rekrutacji, onboardingu i utrzymaniu specjalistów technicznych.

SAP może pomóc uporządkować te procesy w jednym modelu danych i zwiększyć kontrolę nad zakresem projektu, kosztami, harmonogramem, jakością, dokumentacją i rentownością.

Chcesz wiedzieć, jak?

Umów ERP Value Check

Sprzedaż: bardziej realistyczna oferta i kontrola rentowności już na etapie sprzedaży

Sprzedaż pojazdów specjalnych opiera się na szczegółowych wymaganiach technicznych i dopasowaniu pojazdu do konkretnego zastosowania. Przygotowanie oferty wymaga często zaangażowania engineeringu, kalkulacji projektu i weryfikacji wykonalności, co wydłuża cykl sprzedaży.

Każdy pojazd może być projektem Engineer-to-Order z indywidualnym zakresem prac, komponentów i integracji. Ręczna kalkulacja kosztów utrudnia kontrolę rentowności i zwiększa ryzyko niedoszacowania oferty.

Dodatkowym wyzwaniem są zmiany zakresu w trakcie sprzedaży. Wymagania klienta mogą zmieniać się jeszcze przed złożeniem lub finalizacją oferty, a każda zmiana wpływa na koszt, harmonogram i zakres projektu.

Jak pomaga Hicron

Hicron pomaga uporządkować proces ofertowania i powiązać go z danymi technicznymi oraz kalkulacją projektu. Dzięki wykorzystaniu konfiguracji produktu i kalkulacji kosztów możliwe jest przygotowanie oferty na bazie dostępnych wariantów i modułów.

Sprzedaż może tworzyć oferty bez pełnego angażowania engineeringu w każdym przypadku, a sama oferta pozostaje spójna z możliwościami produkcyjnymi i kosztami.

Hicron umożliwia również kalkulację kosztów projektu już na etapie ofertowania. Koszty materiałów, pracy inżynierskiej i produkcji mogą być uwzględniane w jednej kalkulacji, a controlling projektowy pozwala sprzedaży zobaczyć rentowność oferty przed jej złożeniem.

SAP wspiera także kontrolę zmian zakresu już na etapie sprzedaży. Zmiany konfiguracji lub wymagań mogą być przeliczane pod kątem kosztów i terminu, a sprzedaż widzi ich wpływ na rentowność projektu.

Wartość dla biznesu

krótszy i bardziej uporządkowany proces ofertowania,
większa wiarygodność techniczna oferty,
mniejsze zaangażowanie engineeringu w powtarzalne elementy wyceny,
lepsza kontrola kosztów już na etapie sprzedaży,
realistyczniejsza wycena projektów ETO,
mniejsze ryzyko niedoszacowania,
lepsze zarządzanie zmianami zakresu,
większa przejrzystość w negocjacjach z klientem.

Produkcja: kontrola produkcji Engineer-to-Order i lepsza koordynacja z engineeringiem

Każdy pojazd specjalny powstaje na bazie indywidualnej specyfikacji i może różnić się zabudową, wyposażeniem oraz integracją systemów. Produkcja ma ograniczoną powtarzalność procesów, co utrudnia planowanie zasobów i kontrolę realizacji.

W projektach pojazdów specjalnych zmiany techniczne często pojawiają się w trakcie produkcji. Brak kontroli zmian prowadzi do przeróbek, opóźnień i niespójności dokumentacji.

Produkcja jest silnie zależna od dokumentacji technicznej i integracji systemów. Jeśli engineering i produkcja nie pracują na aktualnych danych, rośnie ryzyko błędów montażowych i opóźnień.

Jak pomaga Hicron

Hicron umożliwia planowanie produkcji w modelu Engineer-to-Order z wykorzystaniem zleceń projektowych. Struktura produktu i operacje produkcyjne mogą być tworzone na podstawie zakresu projektu, a produkcja pracuje na danych powiązanych z konkretnym pojazdem i jego konfiguracją.

SAP S/4HANA pozwala lepiej zarządzać produkcją o niskiej powtarzalności, łącząc dane projektowe, produkcyjne i kosztowe.

Hicron wspiera również kontrolowane zarządzanie zmianami technicznymi w trakcie realizacji projektu. Zmiany zakresu są powiązane z produkcją, materiałami i harmonogramem. Engineering Change Management wspiera spójność danych między engineeringiem i produkcją.

Hicron umożliwia także powiązanie danych engineeringowych z produkcją projektu. Struktura produktu i dokumentacja techniczna są dostępne dla produkcji w jednym środowisku, a zespoły pracują na aktualnych wersjach danych.

Wartość dla biznesu

lepsze planowanie produkcji ETO,
większa kontrola realizacji projektów o niskiej powtarzalności,
powiązanie struktury produktu z zakresem projektu,
aktualne dane techniczne dostępne dla produkcji,
mniej błędów wynikających z niespójnej dokumentacji,
kontrola zmian technicznych w trakcie realizacji,
mniejsze ryzyko przeróbek i opóźnień,
lepsza koordynacja między engineeringiem a produkcją.

Supply Chain: kontrola zakupów projektowych, dostawców niszowych i kosztów komponentów

Pojazdy specjalne wymagają komponentów dobieranych indywidualnie do projektu: zabudowy, systemów specjalistycznych i wyposażenia. Zakupy są często jednorazowe, bez historii dostawców i ustalonych warunków handlowych.

Dodatkowym wyzwaniem są nieprzewidywalne lead time dostawców niszowych. Komponenty specjalistyczne często pochodzą od dostawców o ograniczonych możliwościach produkcyjnych, a terminy dostaw są zmienne i trudne do monitorowania.

Zakupy projektowe realizowane są często w niskich wolumenach i bez łatwego porównania ofert. Trudno kontrolować koszty i utrzymać budżet projektu.

Jak pomaga Hicron

Hicron umożliwia zarządzanie zakupami projektowymi w powiązaniu z konkretnym pojazdem lub projektem. Zapotrzebowanie materiałowe może być generowane bezpośrednio z zakresu projektu i struktury produktu.

Zakupy widzą komponenty specyficzne dla projektu oraz ich wpływ na harmonogram realizacji. Ułatwia to proces RFQ, wybór dostawców i kontrolę zakupów niestandardowych.

Hicron pozwala także powiązać zamówienia zakupowe z harmonogramem projektu i produkcji. Zakupy widzą wpływ terminów dostaw na realizację pojazdu, a status zamówień może być monitorowany w kontekście projektu.

SAP umożliwia również powiązanie kosztów zakupów z budżetem projektu i kalkulacją pojazdu. Koszty komponentów są widoczne w kontekście całego projektu, a zakupy mogą porównywać oferty i analizować wpływ decyzji zakupowych na rentowność.

Wartość dla biznesu

lepsza kontrola zakupów projektowych,
powiązanie zapotrzebowania materiałowego z projektem i strukturą produktu,
lepsza obsługa komponentów niestandardowych,
wsparcie procesu RFQ i wyboru dostawców,
wcześniejsza identyfikacja ryzyka opóźnień,
lepsza kontrola dostawców niszowych,
powiązanie kosztów zakupów z budżetem projektu,
ograniczenie nieplanowanych kosztów,
lepsza współpraca między zakupami, finansami i projektami.

Zarządzanie jakością: walidacja jakości, testy integracyjne i odbiory techniczne

Każdy pojazd specjalny powstaje jako indywidualny projekt z inną zabudową, instalacją i wyposażeniem. Brak powtarzalności utrudnia standaryzację kontroli jakości i zwiększa ryzyko błędów.

Pojazdy specjalne integrują wiele systemów: zabudowę, instalacje, elektronikę i wyposażenie. Brak spójnego procesu testów systemowych zwiększa ryzyko problemów po dostawie.

Dodatkowo pojazdy specjalne przechodzą szczegółowe odbiory techniczne z udziałem klienta. Brak uporządkowanego procesu odbiorowego może powodować opóźnienia i dodatkowe poprawki.

Jak pomaga Hicron

Hicron umożliwia definiowanie planów kontroli jakości dopasowanych do konkretnego projektu pojazdu. Dzięki SAP Quality Management możliwe jest przypisywanie testów i kontroli do zlecenia projektowego lub produkcyjnego.

Wyniki kontroli są rejestrowane i powiązane z pojazdem. Ułatwia to walidację jakości dla unikatowych konfiguracji oraz pozwala budować bazę wiedzy dla kolejnych projektów.

Hicron wspiera również zarządzanie testami integracyjnymi w procesie jakości. Plany testów mogą obejmować różne systemy i etapy integracji, a wyniki testów są dokumentowane i powiązane z projektem pojazdu.

SAP pozwala także zarządzać checklistami odbiorowymi i testami końcowymi pojazdu. Wyniki odbiorów mogą być rejestrowane i powiązane z konkretnym pojazdem, a zespół Quality ma pełną dokumentację testów i akceptacji.

Wartość dla biznesu

Śledzenie partii i danych jakościowych w produkcji części automotive

lepsza walidacja jakości dla pojazdów unikatowych,
plany kontroli dopasowane do konkretnego projektu,
powiązanie testów i kontroli z pojazdem,
baza wiedzy dla kolejnych projektów,
spójniejszy proces testów integracyjnych,
szybsza identyfikacja problemów przed odbiorem,
mniej reworku,
uporządkowany proces odbioru technicznego,
pełniejsza dokumentacja testów i akceptacji klienta.

Finanse: kontrola rentowności projektów ETO, kosztów zmian i WIP

Każdy pojazd specjalny realizowany jest jako indywidualny projekt z własną strukturą kosztów. Finanse często mają ograniczoną widoczność marży w trakcie realizacji i poznają wynik dopiero po zakończeniu projektu.

Zmiany zakresu projektu powodują dodatkowe koszty materiałów, pracy i usług. Trudno śledzić ich wpływ na budżet i rentowność projektu.

Produkcja pojazdów specjalnych trwa długo, a koszty są ponoszone etapami. Brak widoczności produkcji w toku utrudnia raportowanie finansowe i planowanie.

Jak pomaga Hicron

Hicron umożliwia kontrolę rentowności projektu w trakcie jego realizacji. Dzięki SAP CO-PS oraz Margin Analysis koszty materiałów, pracy i usług są przypisywane do projektu i analizowane na bieżąco.

Finanse widzą aktualną marżę i odchylenia kosztowe, co ułatwia reagowanie na ryzyka finansowe i lepszą kontrolę rentowności projektów ETO.

SAP pozwala również monitorować koszty zmian w trakcie realizacji projektu. Dzięki SAP CO koszty mogą być przypisywane do elementów projektu, a finanse widzą wpływ zmian na wynik finansowy.

Hicron umożliwia także rozliczanie produkcji w toku dla projektów ETO. Dzięki SAP CO-WIP i Results Analysis możliwe jest rozpoznawanie kosztów zgodnie z postępem projektu, a finanse widzą wartość WIP i wynik projektu w trakcie realizacji.

Wartość dla biznesu

bieżąca kontrola rentowności projektów ETO,
widoczność aktualnej marży i odchyleń kosztowych,
wcześniejsze reagowanie na ryzyka finansowe,
kontrola kosztów zmian zakresu projektu,
lepsze rozliczanie zmian z klientem,
ograniczenie spadku marży projektu,
rozliczanie produkcji w toku,
większa przejrzystość finansowa projektów długoterminowych,
lepsze raportowanie i planowanie finansowe.

IT: jeden model danych dla projektu, produktu, produkcji i finansów

IT często utrzymuje wiele narzędzi wspierających projekty, kalkulacje, produkcję i dokumentację techniczną. Dane projektu są rozproszone, a ich synchronizacja wymaga licznych integracji i manualnych działań.

Procesy kalkulacji projektów, zmian technicznych i zarządzania zakresem bywają obsługiwane przez customowe rozwiązania. Utrudnia to rozwój systemu i zwiększa koszty utrzymania.

Dodatkowym wyzwaniem jest brak spójnego modelu danych projektu i produktu. Dane produktu i projektu są przechowywane w różnych systemach i dokumentach, a różne wersje struktur materiałowych oraz dokumentacji utrudniają zarządzanie zmianami.

Jak pomaga Hicron

Hicron pomaga uprościć landscape systemowy i przenieść obsługę projektów do jednego spójnego środowiska. Wykorzystując SAP S/4HANA, możliwe jest połączenie danych projektowych, produkcyjnych i finansowych w jednym modelu.

Ogranicza to liczbę integracji, eliminuje ręczne przenoszenie danych i daje IT jeden system wspierający cały proces realizacji pojazdu.

Hicron pomaga także przenieść procesy projektowe do standardowych funkcjonalności systemu. Dzięki SAP S/4HANA oraz controllingowi projektowemu możliwe jest zarządzanie projektem bez rozbudowanego custom code.

SAP umożliwia również wprowadzenie jednego modelu danych dla projektu i produktu. Struktura produktu może być wykorzystywana w produkcji, zakupach i finansach, a dane projektu pozostają spójne w całym procesie.

Wartość dla biznesu

mniej rozproszonych narzędzi i danych,
ograniczenie integracji i manualnej synchronizacji,
jeden system wspierający cały proces realizacji pojazdu,
mniej custom code,
łatwiejszy upgrade i rozwój środowiska,
niższe koszty utrzymania IT,
spójny model danych projektu i produktu,
lepsze zarządzanie zmianami,
wyższa jakość danych.

HR: rekrutacja, onboarding i certyfikacje specjalistów technicznych

Produkcja pojazdów specjalnych wymaga niszowych kompetencji technicznych i inżynierskich. Proces rekrutacji jest długi, a HR ma ograniczoną widoczność dostępnych talentów i potrzeb organizacji.

Nowi pracownicy muszą zdobyć wiedzę o procesach produkcji, integracji systemów i standardach jakości. Onboarding bywa rozproszony i zależny od wiedzy doświadczonych pracowników.

Pracownicy muszą również posiadać aktualne szkolenia i certyfikacje techniczne. Brak centralnego zarządzania utrudnia kontrolę ważności certyfikacji oraz planowanie szkoleń.

Jak pomaga Hicron

Hicron umożliwia uporządkowanie procesu rekrutacji i zarządzania talentami w jednym środowisku. Dzięki SAP SuccessFactors Recruiting HR może zarządzać pipeline kandydatów i procesem rekrutacji.

Dane o kompetencjach i wymaganiach stanowisk są dostępne w jednym miejscu, co ułatwia szybsze pozyskiwanie specjalistów i lepsze planowanie zatrudnienia.

Hicron umożliwia również standaryzację onboardingu dla ról technicznych i produkcyjnych. Dzięki SAP SuccessFactors możliwe jest tworzenie ścieżek wdrożeniowych oraz przypisywanie wymaganych szkoleń. HR widzi postęp onboardingu i realizację kolejnych etapów.

SAP SuccessFactors Learning ozwala centralnie zarządzać szkoleniami i certyfikacjami pracowników. Szkolenia mogą być przypisywane do ról, a HR ma widoczność kompetencji i statusu certyfikacji.

Wartość dla biznesu

uporządkowany proces rekrutacji specjalistów technicznych,
lepsze zarządzanie pipeline kandydatów,
większa widoczność kompetencji i wymagań stanowisk,
lepsze planowanie zatrudnienia,
standaryzowany onboarding ról technicznych i produkcyjnych,
szybsze osiągnięcie pełnej produktywności,
lepszy transfer wiedzy w organizacji,
centralne zarządzanie szkoleniami i certyfikacjami,
większa gotowość zespołów,
ograniczenie ryzyka operacyjnego.

ERP Value Check

Nie zawsze trzeba zaczynać od dużego projektu transformacyjnego. Czasem najlepszym pierwszym krokiem jest diagnoza: co już działa, co warto usprawnić i gdzie SAP może przynieść największą wartość biznesową.

Podczas ERP Value Check analizujemy, na ile obecne środowisko ERP wspiera procesy typowe dla producentów pojazdów specjalnych.

W szczególności sprawdzamy:

czy obecny system wspiera ofertowanie oparte na wymaganiach technicznych,
jak realizowana jest kalkulacja kosztów projektów Engineer-to-Order,
czy sprzedaż widzi wpływ zmian zakresu na koszt, termin i rentowność,
jak planowana jest produkcja pojazdów o niskiej powtarzalności,
czy zmiany techniczne są powiązane z produkcją, materiałami i harmonogramem,
czy engineering i produkcja pracują na aktualnych danych,
jak zarządzane są zakupy komponentów projektowych i niestandardowych,
czy organizacja monitoruje lead time dostawców niszowych,
czy koszty zakupów są powiązane z budżetem projektu,
jak walidowana jest jakość pojazdów unikatowych,
czy testy integracyjne i odbiory techniczne są powiązane z konkretnym projektem,
czy finanse mają bieżącą widoczność marży, WIP i odchyleń kosztowych,
czy koszty zmian zakresu są widoczne i możliwe do rozliczenia,
czy dane projektu, produktu, produkcji i finansów są spójne,
gdzie występuje nadmierny custom code i ręczna synchronizacja danych,
czy HR ma widoczność rekrutacji, onboardingu, szkoleń i certyfikacji technicznych.

Efektem ERP Value Check jest wstępna mapa obszarów, w których SAP może wygenerować największą wartość biznesową – poprzez optymalizację, rozwój systemu lub wdrożenie.

Umów ERP Value Check

Czy Twoje środowisko ERP jest gotowe na AI?

AI może wspierać firmy produkcyjne w analizie danych, planowaniu, identyfikacji ryzyk i podejmowaniu decyzji. Aby jednak wykorzystać ten potencjał, organizacja potrzebuje uporządkowanych procesów, dobrej jakości danych i zintegrowanego środowiska systemowego.

W produkcji pojazdów specjalnych szczególne znaczenie mają dane dotyczące wymagań klienta, zakresu projektu, konfiguracji pojazdu, dokumentacji technicznej, komponentów projektowych, testów, kosztów, WIP i rentowności.

W ramach ERP Value Check analizujemy nie tylko możliwości optymalizacji procesów w SAP, ale także gotowość środowiska na wykorzystanie AI: od jakości danych, przez integrację procesów, po obszary, w których sztuczna inteligencja może realnie wspierać decyzje operacyjne, planistyczne i finansowe.

Sprawdź, czy Twoja organizacja jest gotowa na AI.

Kontakt

ZAUFANY PARTNER SAP WSPIERAJĄCY OPTYMALIZACJĘ PROCESÓW BIZNESOWYCH

Jesteśmy partnerem biznesowym, którego wybierają firmy mierzące się z trudnościami nie tylko w swoim środowisku SAP, ale także przez te, które chcą usprawnić swoje procesy biznesowe. Skontaktuj się z nami, opowiedz nam o swoim biznesowym wyzwaniu.

Imię i nazwisko

Email lub numer telefonu

Nazwa firmy

Temat

Twoja wiadomość

Przesyłając ten formularz, zgadzam się z klauzulą informacyjną. *

Przepraszamy, wystąpił nieznany błąd, spróbuj ponownie

Dziękujemy, Twoja wiadomość została wysłana