SAP für Hersteller von Sonderfahrzeugen

Sehen Sie, wie SAP helfen kann, eine stabile Grundlage für die weitere Entwicklung der Sonderfahrzeugproduktion zu schaffen

SAP für die diskrete Fertigung

Warum SAP
Geschäftliche Herausforderungen
Vertrieb
Produktion
Supply Chain
Qualitätsmanagement
Finanzen
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ERP Value Check
Bereitschaft für AI

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Warum SAP

Die Produktion von Sonder-, Rettungs- und Militärfahrzeugen ist durch einen hohen Individualisierungsgrad geprägt. Jedes Projekt kann eine andere technische Spezifikation, einen anderen Aufbau, eine andere Ausstattung, spezielle Systeme, Integrationsumfänge, Tests und Abnahmeanforderungen haben.

In einem solchen Umfeld sollte ERP nicht nur Daten verwalten, sondern den gesamten Projektabwicklungsprozess unterstützen: vom Angebot und der Kostenkalkulation über Engineering, Einkauf, Produktion und Qualität bis hin zur Kontrolle von Rentabilität, WIP, Dokumentation und den Kompetenzen technischer Teams.

Hicron unterstützt Hersteller von Sonderfahrzeugen bei Implementierung, Weiterentwicklung und Optimierung von SAP, damit das System den gesamten Engineer-to-Order-Projektzyklus unterstützt – von den Kundenanforderungen bis zur technischen Abnahme des Fahrzeugs.

Prüfen Sie, wo SAP in der Produktion von Sonderfahrzeugen den größten Mehrwert schaffen kann.

Kommen Ihnen diese Herausforderungen bekannt vor?

In Unternehmen, die Sonderfahrzeuge produzieren, entsteht Komplexität an der Schnittstelle von Vertrieb, Engineering, Produktion, Einkauf, Qualität, Finanzen, IT und HR.

Die häufigsten Herausforderungen sind:

langwierige Angebotsprozesse auf Basis detaillierter technischer Anforderungen,
notwendige Einbindung von Engineering, Projektkalkulation und Machbarkeitsprüfung bereits im Vertrieb,
Risiko der Unterkalkulation von Engineer-to-Order-Projekten,
Umfangsänderungen während Angebotserstellung und Ausführung,
Produktion mit geringer Wiederholbarkeit auf Basis individueller Fahrzeugspezifikationen,
technische Änderungen, die Nacharbeiten, Verzögerungen und inkonsistente Dokumentation verursachen,
fehlende Synchronisierung zwischen Engineering und Produktion,
Beschaffung projektbezogener und nicht standardisierter Komponenten,
variable Lead Times von Nischenlieferanten,
schwierige Kostenkontrolle bei Projektbeschaffungen,
Qualitätsvalidierung für einzigartige Fahrzeuge,
Integrationstests spezialisierter Systeme,
detaillierte technische Abnahmen und Kundenfreigaben,
eingeschränkte Margentransparenz während der Projektrealisierung,
Abrechnung von Work in Progress bei langen Realisierungszyklen,
verteilte Systeme für Projekte, Kalkulationen, Produktion und technische Dokumentation,
hohe Kosten für die Pflege kundenspezifischer Projektprozesse,
schwierige Rekrutierung, Einarbeitung und Bindung technischer Spezialisten.

SAP kann helfen, diese Prozesse in einem einheitlichen Datenmodell zu strukturieren und die Kontrolle über Projektumfang, Kosten, Zeitplan, Qualität, Dokumentation und Rentabilität zu erhöhen.

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Vertrieb: realistischere Angebote und Rentabilitätskontrolle bereits in der Vertriebsphase

Der Verkauf von Sonderfahrzeugen basiert auf detaillierten technischen Anforderungen und der Anpassung an einen konkreten Einsatzfall. Die Angebotserstellung erfordert häufig die Einbindung von Engineering, Projektkalkulation und Machbarkeitsprüfung, wodurch sich der Vertriebszyklus verlängert.

Jedes Fahrzeug kann ein Engineer-to-Order-Projekt mit individuellem Arbeitsumfang, Komponenten und Integrationen sein. Manuelle Kalkulation erschwert die Kontrolle der Rentabilität und erhöht das Risiko, das Angebot zu niedrig anzusetzen.

Eine zusätzliche Herausforderung sind Umfangsänderungen während der Vertriebsphase. Kundenanforderungen können sich noch vor Angebotsabgabe oder Vertragsabschluss ändern, und jede Änderung wirkt sich auf Kosten, Zeitplan und Projektumfang aus.

Wie Hicron hilft

Hicron hilft, den Angebotsprozess zu strukturieren und ihn mit technischen Daten sowie der Projektkalkulation zu verbinden. Durch Produktkonfiguration und Kostenkalkulation können Angebote auf Basis verfügbarer Varianten und Module vorbereitet werden.

Der Vertrieb kann Angebote erstellen, ohne Engineering in jedem Fall vollständig einzubeziehen. Gleichzeitig bleibt das Angebot mit Produktionsmöglichkeiten und Kosten konsistent.

Hicron ermöglicht außerdem die Projektkostenkalkulation bereits in der Angebotsphase. Materialkosten, Engineering-Aufwand und Produktionskosten können in einer Kalkulation berücksichtigt werden, während das Projektcontrolling dem Vertrieb die Rentabilität des Angebots vor Abgabe zeigt.

SAP unterstützt zudem die Kontrolle von Umfangsänderungen bereits im Vertrieb. Änderungen an Konfiguration oder Anforderungen können schnell hinsichtlich Kosten und Termin neu berechnet werden, und der Vertrieb sieht ihren Einfluss auf die Projektrentabilität.

Geschäftlicher Nutzen

kürzerer und strukturierterer Angebotsprozess,
höhere technische Glaubwürdigkeit des Angebots,
geringere Einbindung des Engineerings in wiederkehrende Kalkulationselemente,
bessere Kostenkontrolle bereits in der Vertriebsphase,
realistischere Kalkulation von ETO-Projekten,
geringeres Risiko der Unterkalkulation,
besseres Management von Umfangsänderungen,
höhere Transparenz in Verhandlungen mit Kunden.

Produktion: Kontrolle der Engineer-to-Order-Fertigung und bessere Koordination mit Engineering

Jedes Sonderfahrzeug entsteht auf Basis einer individuellen Spezifikation und kann sich in Aufbau, Ausstattung und Systemintegration unterscheiden. Die Produktion hat eine geringe Prozesswiederholbarkeit, was Ressourcenplanung und Ausführungskontrolle erschwert.

In Sonderfahrzeugprojekten treten technische Änderungen häufig während der Produktion auf. Fehlende Änderungskontrolle führt zu Nacharbeiten, Verzögerungen und inkonsistenter Dokumentation.

Die Produktion ist stark von technischer Dokumentation und Systemintegration abhängig. Wenn Engineering und Produktion nicht mit aktuellen Daten arbeiten, steigt das Risiko von Montagefehlern und Verzögerungen.

Wie Hicron hilft

Hicron ermöglicht die Produktionsplanung im Engineer-to-Order-Modell mit Projektaufträgen. Produktstruktur und Produktionsvorgänge können aus dem Projektumfang abgeleitet werden, und die Produktion arbeitet mit Daten, die einem konkreten Fahrzeug und seiner Konfiguration zugeordnet sind.

SAP S/4HANA unterstützt die Steuerung einer Produktion mit geringer Wiederholbarkeit, indem Projekt-, Produktions- und Kostendaten miteinander verbunden werden.

Hicron unterstützt außerdem kontrolliertes Management technischer Änderungen während der Projektrealisierung. Umfangsänderungen werden mit Produktion, Materialien und Zeitplan verbunden. Engineering Change Management unterstützt die Datenkonsistenz zwischen Engineering und Produktion.

Hicron ermöglicht auch die Verbindung von Engineering-Daten mit der Projektproduktion. Produktstruktur und technische Dokumentation stehen der Produktion in einer gemeinsamen Umgebung zur Verfügung, und Teams arbeiten mit aktuellen Datenversionen.

Geschäftlicher Nutzen

bessere Planung der ETO-Produktion,
höhere Kontrolle über Projekte mit geringer Wiederholbarkeit,
Verbindung der Produktstruktur mit dem Projektumfang,
aktuelle technische Daten für die Produktion,
weniger Fehler durch inkonsistente Dokumentation,
Kontrolle technischer Änderungen während der Ausführung,
geringeres Risiko von Nacharbeiten und Verzögerungen,
bessere Koordination zwischen Engineering und Produktion.

Supply Chain: Kontrolle von Projektbeschaffung, Nischenlieferanten und Komponentenkosten

Sonderfahrzeuge benötigen Komponenten, die individuell für das Projekt ausgewählt werden: Aufbauten, Spezial- und Ausstattungssysteme. Beschaffungen sind häufig einmalig, ohne Lieferantenhistorie oder vereinbarte kommerzielle Bedingungen.

Eine zusätzliche Herausforderung sind unvorhersehbare Lead Times von Nischenlieferanten. Spezialkomponenten stammen oft von Lieferanten mit begrenzten Produktionskapazitäten, und Liefertermine sind variabel und schwer zu überwachen.

Projektbeschaffungen werden häufig in niedrigen Stückzahlen und ohne einfachen Angebotsvergleich durchgeführt. Dadurch ist es schwierig, Kosten zu kontrollieren und das Projektbudget einzuhalten.

Wie Hicron hilft

Hicron ermöglicht die Verwaltung von Projektbeschaffungen in Verbindung mit einem konkreten Fahrzeug oder Projekt. Materialbedarfe können direkt aus dem Projektumfang und der Produktstruktur erzeugt werden.

Der Einkauf sieht projektspezifische Komponenten und deren Einfluss auf den Realisierungszeitplan. Das erleichtert RFQ-Prozess, Lieferantenauswahl und Kontrolle nicht standardisierter Beschaffungen.

Hicron hilft außerdem, Bestellungen mit dem Projekt- und Produktionszeitplan zu verbinden. Der Einkauf sieht den Einfluss von Lieferterminen auf die Fahrzeugrealisierung, und Bestellstatus können im Projektkontext überwacht werden.

SAP ermöglicht auch die Verbindung von Beschaffungskosten mit Projektbudget und Fahrzeugkalkulation. Komponentenkosten sind im Kontext des Gesamtprojekts sichtbar, und der Einkauf kann Angebote vergleichen sowie den Einfluss von Beschaffungsentscheidungen auf die Rentabilität analysieren.

Geschäftlicher Nutzen

bessere Kontrolle projektbezogener Beschaffungen,
Verbindung von Materialbedarf mit Projekt und Produktstruktur,
bessere Handhabung nicht standardisierter Komponenten,
Unterstützung von RFQ und Lieferantenauswahl,
frühere Identifizierung von Verzögerungsrisiken,
bessere Kontrolle von Nischenlieferanten,
Verbindung von Einkaufskosten mit dem Projektbudget,
Reduzierung ungeplanter Kosten,
bessere Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Finanzen und Projekten.

Qualitätsmanagement: Qualitätsvalidierung, Integrationstests und technische Abnahmen

Jedes Sonderfahrzeug entsteht als individuelles Projekt mit anderem Aufbau, anderer Installation und Ausstattung. Fehlende Wiederholbarkeit erschwert die Standardisierung der Qualitätskontrolle und erhöht das Fehlerrisiko.

Sonderfahrzeuge integrieren viele Systeme: Aufbau, Installationen, Elektronik und Ausstattung. Ohne einen konsistenten Prozess für Systemtests steigt das Risiko von Problemen nach der Lieferung.

Zusätzlich durchlaufen Sonderfahrzeuge detaillierte technische Abnahmen mit dem Kunden. Ein ungeordneter Abnahmeprozess kann Verzögerungen und zusätzliche Korrekturen verursachen.

Wie Hicron hilft

Hicron ermöglicht die Definition von Qualitätsprüfplänen, die auf das konkrete Fahrzeugprojekt abgestimmt sind. Mit SAP Quality Management können Tests und Prüfungen Projekt- oder Produktionsaufträgen zugeordnet werden.

Prüfergebnisse werden erfasst und mit dem Fahrzeug verbunden. Das erleichtert die Qualitätsvalidierung für einzigartige Konfigurationen und ermöglicht den Aufbau einer Wissensbasis für künftige Projekte.

Hicron unterstützt außerdem das Management von Integrationstests im Qualitätsprozess. Testpläne können verschiedene Systeme und Integrationsphasen abdecken, und Testergebnisse werden dokumentiert sowie mit dem Fahrzeugprojekt verbunden.

SAP ermöglicht auch die Verwaltung von Abnahmechecklisten und Endtests des Fahrzeugs. Abnahmeergebnisse können erfasst und einem konkreten Fahrzeug zugeordnet werden, während das Quality-Team vollständige Test- und Freigabedokumentation erhält.

Geschäftlicher Nutzen

bessere Qualitätsvalidierung für einzigartige Fahrzeuge,
Prüfpläne passend zum konkreten Projekt,
Verbindung von Tests und Prüfungen mit dem Fahrzeug,
Wissensbasis für künftige Projekte,
konsistenterer Prozess für Integrationstests,
schnellere Identifizierung von Problemen vor der Abnahme,
weniger Rework,
strukturierter technischer Abnahmeprozess,
vollständigere Dokumentation von Tests und Kundenfreigaben.

Finanzen: Kontrolle der Rentabilität von ETO-Projekten, Änderungskosten und WIP

Jedes Sonderfahrzeug wird als individuelles Projekt mit eigener Kostenstruktur realisiert. Finanzen haben häufig nur eingeschränkte Sicht auf die Marge während der Ausführung und kennen das Ergebnis erst nach Projektabschluss.

Umfangsänderungen verursachen zusätzliche Kosten für Material, Arbeit und Services. Es ist schwierig, ihren Einfluss auf Budget und Projektrentabilität nachzuverfolgen.

Die Produktion von Sonderfahrzeugen dauert lange, und Kosten entstehen schrittweise. Fehlende Sicht auf Work in Progress erschwert Finanzreporting und Planung.

Wie Hicron hilft

Hicron ermöglicht die Kontrolle der Projektrentabilität während der Realisierung. Dank SAP CO-PS und Margin Analysis werden Material-, Arbeits- und Servicekosten dem Projekt zugeordnet und laufend analysiert.

Finanzen sehen aktuelle Marge und Kostenabweichungen. Das erleichtert Reaktionen auf finanzielle Risiken und eine bessere Kontrolle der Rentabilität von ETO-Projekten.

SAP ermöglicht auch die Überwachung von Änderungskosten während der Projektausführung. Mit SAP CO können Kosten Projektelementen zugeordnet werden, und Finanzen sehen den Einfluss von Änderungen auf das finanzielle Ergebnis.

Hicron ermöglicht darüber hinaus die Abrechnung von WIP für ETO-Projekte. Mit SAP CO-WIP und Results Analysis können Kosten gemäß Projektfortschritt erfasst werden, während Finanzen WIP-Wert und Projektergebnis während der Realisierung sehen.

Geschäftlicher Nutzen

laufende Kontrolle der Rentabilität von ETO-Projekten,
Sicht auf aktuelle Marge und Kostenabweichungen,
frühere Reaktion auf finanzielle Risiken,
Kontrolle der Kosten von Umfangsänderungen,
bessere Abrechnung von Änderungen mit dem Kunden,
Begrenzung von Margenverlusten im Projekt,
Abrechnung von Work in Progress,
höhere finanzielle Transparenz langfristiger Projekte,
besseres Reporting und bessere Finanzplanung.

IT: ein Datenmodell für Projekt, Produkt, Produktion und Finanzen

IT betreibt häufig viele Werkzeuge für Projekte, Kalkulationen, Produktion und technische Dokumentation. Projektdaten sind verteilt, und ihre Synchronisierung erfordert zahlreiche Integrationen und manuelle Tätigkeiten.

Kalkulationsprozesse, technische Änderungen und Umfangsmanagement werden oft durch kundenspezifische Lösungen abgebildet. Das erschwert die Weiterentwicklung des Systems und erhöht die Wartungskosten.

Eine weitere Herausforderung ist das Fehlen eines konsistenten Datenmodells für Projekt und Produkt. Produkt- und Projektdaten liegen in verschiedenen Systemen und Dokumenten, und unterschiedliche Versionen von Materialstrukturen und Dokumentation erschweren das Änderungsmanagement.

Wie Hicron hilft

Hicron hilft, die Systemlandschaft zu vereinfachen und die Projektabwicklung in eine einheitliche Umgebung zu überführen. Mit SAP S/4HANA können Projekt-, Produktions- und Finanzdaten in einem Modell verbunden werden.

Dadurch sinkt die Zahl der Integrationen, manuelle Datenübertragung wird reduziert und IT erhält ein System, das den gesamten Prozess der Fahrzeugrealisierung unterstützt.

Hicron hilft außerdem, Projektprozesse in Standardfunktionen des Systems zu überführen. Mit SAP S/4HANA und Projektcontrolling kann das Projekt ohne umfangreichen Custom Code gesteuert werden.

SAP ermöglicht auch die Einführung eines einheitlichen Datenmodells für Projekt und Produkt. Die Produktstruktur kann in Produktion, Einkauf und Finanzen genutzt werden, und Projektdaten bleiben im gesamten Prozess konsistent.

Geschäftlicher Nutzen

weniger verteilte Werkzeuge und Daten,
weniger Integrationen und manuelle Synchronisierung,
ein System für den gesamten Fahrzeugrealisierungsprozess,
weniger Custom Code,
einfachere Upgrades und Weiterentwicklung der Umgebung,
niedrigere IT-Betriebskosten,
konsistentes Datenmodell für Projekt und Produkt,
besseres Änderungsmanagement,
höhere Datenqualität.

HR: Rekrutierung, Onboarding und Zertifizierungen technischer Spezialisten

Die Produktion von Sonderfahrzeugen erfordert Nischenkompetenzen in Technik und Engineering. Der Rekrutierungsprozess ist lang, und HR hat nur eingeschränkte Sicht auf verfügbare Talente und organisatorische Bedarfe.

Neue Mitarbeitende müssen Wissen über Produktionsprozesse, Systemintegration und Qualitätsstandards erwerben. Onboarding ist häufig verteilt und abhängig vom Wissen erfahrener Mitarbeitender.

Mitarbeitende müssen außerdem aktuelle Schulungen und technische Zertifizierungen besitzen. Ohne zentrale Verwaltung ist es schwierig, deren Gültigkeit zu kontrollieren und Schulungen zu planen.

Wie Hicron hilft

Hicron ermöglicht die Strukturierung von Rekrutierung und Talentmanagement in einer gemeinsamen Umgebung. Mit SAP SuccessFactors Recruiting kann HR die Kandidatenpipeline und den Rekrutierungsprozess steuern.

Daten zu Kompetenzen und Stellenanforderungen stehen an einem Ort zur Verfügung. Das erleichtert die schnellere Gewinnung von Spezialisten und bessere Personalplanung.

Hicron ermöglicht auch die Standardisierung des Onboardings für technische und Produktionsrollen. Mit SAP SuccessFactors können Einarbeitungspfade erstellt und erforderliche Schulungen zugeordnet werden. HR sieht Onboarding-Fortschritt und Umsetzung einzelner Schritte.

SAP SuccessFactors Learning ermöglicht die zentrale Verwaltung von Schulungen und Zertifizierungen. Schulungen können Rollen zugeordnet werden, und HR hat Sicht auf Kompetenzen und Zertifizierungsstatus.

Geschäftlicher Nutzen

strukturierter Rekrutierungsprozess für technische Spezialisten,
bessere Steuerung der Kandidatenpipeline,
höhere Sichtbarkeit von Kompetenzen und Stellenanforderungen,
bessere Personalplanung,
standardisiertes Onboarding technischer und produktionsnaher Rollen,
schnelleres Erreichen voller Produktivität,
besserer Wissenstransfer in der Organisation,
zentrale Verwaltung von Schulungen und Zertifizierungen,
höhere Einsatzbereitschaft der Teams,
geringeres operatives Risiko.

ERP Value Check

Man muss nicht immer mit einem großen Transformationsprojekt beginnen. Manchmal ist die beste erste Maßnahme eine Diagnose: was bereits funktioniert, was verbessert werden sollte und wo SAP den größten geschäftlichen Mehrwert schaffen kann.

Während des ERP Value Check analysieren wir, inwieweit die aktuelle ERP-Umgebung typische Prozesse von Sonderfahrzeugherstellern unterstützt.

Insbesondere prüfen wir:

ob das aktuelle System angebotsbasierte Prozesse auf Basis technischer Anforderungen unterstützt,
wie die Kostenkalkulation von Engineer-to-Order-Projekten umgesetzt wird,
ob der Vertrieb den Einfluss von Umfangsänderungen auf Kosten, Termine und Rentabilität sieht,
wie die Produktion von Fahrzeugen mit geringer Wiederholbarkeit geplant wird,
ob technische Änderungen mit Produktion, Materialien und Zeitplan verbunden sind,
ob Engineering und Produktion mit aktuellen Daten arbeiten,
wie projektbezogene und nicht standardisierte Komponenten beschafft werden,
ob die Organisation Lead Times von Nischenlieferanten überwacht,
ob Einkaufskosten mit dem Projektbudget verbunden sind,
wie die Qualität einzigartiger Fahrzeuge validiert wird,
ob Integrationstests und technische Abnahmen mit einem konkreten Projekt verbunden sind,
ob Finanzen laufende Sicht auf Marge, WIP und Kostenabweichungen haben,
ob Kosten von Umfangsänderungen sichtbar und abrechenbar sind,
ob Projekt-, Produkt-, Produktions- und Finanzdaten konsistent sind,
wo übermäßiger Custom Code und manuelle Datensynchronisierung auftreten,
ob HR Sicht auf Rekrutierung, Onboarding, Schulungen und technische Zertifizierungen hat.

Das Ergebnis des ERP Value Check ist eine erste Karte der Bereiche, in denen SAP den größten geschäftlichen Mehrwert erzeugen kann – durch Optimierung, Systemweiterentwicklung oder Implementierung.

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Ist Ihre ERP-Umgebung bereit für AI?

AI kann Produktionsunternehmen bei Datenanalyse, Planung, Risikoerkennung und Entscheidungsfindung unterstützen. Um dieses Potenzial zu nutzen, benötigt die Organisation jedoch geordnete Prozesse, hochwertige Daten und eine integrierte Systemumgebung.

In der Produktion von Sonderfahrzeugen sind insbesondere Daten zu Kundenanforderungen, Projektumfang, Fahrzeugkonfiguration, technischer Dokumentation, Projektkomponenten, Tests, Kosten, WIP und Rentabilität wichtig.

Im Rahmen des ERP Value Check analysieren wir nicht nur Möglichkeiten zur Prozessoptimierung in SAP, sondern auch die Bereitschaft Ihrer Umgebung für AI: von Datenqualität über Prozessintegration bis hin zu Bereichen, in denen AI operative, planerische und finanzielle Entscheidungen real unterstützen kann.

Prüfen Sie, ob Ihre Organisation bereit für AI ist.

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Wir werden häufig von Unternehmen als Geschäftspartner ausgewählt, die nicht nur Schwierigkeiten mit ihrer SAP-Umgebung feststellen, sondern auch von solchen, die ihre Geschäftsprozesse verbessern möchten. Kontaktieren Sie uns, erläutern Sie Ihre geschäftliche Herausforderung und lassen Sie sich von uns helfen, so wie wir es schon Hunderte Male zuvor getan haben.

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