SAP Grow Fast: Automotive Finance Hub

Liderzy finansowi często działają w oparciu o rozproszone dane, bez jednego spójnego i wiarygodnego źródła obejmującego wszystkie podmioty, marki i lokalizacje.

SAP Grow Fast: Automotive Finance Hub odpowiada na to wyzwanie jako rozwiązanie zaprojektowane dla realiów branży automotive, oparte na SAP S/4HANA Public Cloud i wdrażane w przewidywalnym, kontrolowanym modelu.

Skuteczność tego podejścia została potwierdzona w praktyce. W Europie zrealizowaliśmy projekty integracji DMS i SAP dla grup dealerskich, w których poszczególne organizacje korzystały z różnych systemów DMS. Dzięki standaryzacji interfejsów możliwa była centralna konsolidacja danych sprzedażowych, zakupowych i finansowych, co zapewniło spójne raportowanie na poziomie całej grupy, uprościło proces konsolidacji oraz zwiększyło porównywalność wyników między rynkami.

Dlaczego finanse w automotive wymagają innego podejścia

W branży automotive problemem nie jest dziś brak systemu finansowego, lecz brak spójnego obrazu finansów całej organizacji. Systemy klasy DMS (Dealer Management System) doskonale wspierają codzienne operacje dealerskie, takie jak m.in. sprzedaż pojazdów, serwis, części zamienne czy obsługę procesów gwarancyjnych. Ich rola kończy się jednak na poziomie pojedynczego dealera. W momencie, gdy pojawia się potrzeba zarządzania rentownością na poziomie grupy, marki czy portfela modeli, DMS przestaje dostarczać wystarczającej widoczności i kontroli.

Co zyskujesz:

Kontrola finansowa na poziomie grupy

System DMS rejestruje aktywność operacyjną na poziomie pojedynczych dealerów, a SAP S/4HANA konsoliduje dane finansowe z różnych systemów w jednym centralnym repozytorium, zapewniając decydentom pełny obraz rentowności całej organizacji w czasie rzeczywistym.

Przejrzystość rentowności i analityka automotive

Analityka w SAP Grow Fast: Automotive Finance Hub stanowi integralny komponent SAP S/4HANA Public Cloud i nie wymaga odrębnych narzędzi ani wdrożeń. Opiera się bezpośrednio na danych finansowych rejestrowanych w systemie, które jednocześnie zasilają księgowość, raporty i dashboardy SIK, bez opóźnień, replikacji i niespójności.

System oferuje:

• Kompleksowe wsparcie procesów rachunkowości finansowej, obejmujące księgę główną, rozrachunki z dostawcami i odbiorcami, środki trwałe oraz bankowość elektroniczną.
• Obsługę faktur elektronicznych 
• Sprawozdawczość finansową 

System Informowania Kierownictwa (SIK):

• Analiza rentowności sprzedaży pojazdów – na poziomie pojedynczego pojazdu i jego konfiguracji, z uwzględnieniem kosztów serwisu i gwarancji
• Wielowymiarowa analityka – możliwość analizy danych jednocześnie z perspektywy dealera, całej sieci, pojazdu i klienta w jednym spójnym środowisku
• Dashboardy zarządcze – dostępne od pierwszego dnia, bez potrzeby wdrażania dodatkowych narzędzi BI

Zakupy pośrednie i kontrola wydatków

Dla importerów, dystrybutorów i dużych sieci dealerskich zakupy pośrednie mogą stanowić nawet 10-25% kontrolowalnych kosztów organizacji. Wydatki na marketing, IT, logistykę i usługi zewnętrzne są często rozproszone między podmiotami, mają ograniczoną transparentność i pozostają trudne do skutecznej kontroli bez odpowiedniego wsparcia systemowego. SAP Grow Fast: Automotive Finance Hub przywraca pełną kontrolę nad tym obszarem, zanim koszty wymkną się spod kontroli, a nie dopiero po fakcie.

Kluczowe elementy:

• End-to-end proces Procure-to-Pay (P2P) – od zgłoszenia zapotrzebowania po realizację płatności.
• Zintegrowane workflow akceptacyjne – dla zamówień i faktur.
• Centralne zarządzanie dostawcami – wbudowane mechanizmy wykrywania duplikatów faktur.

Zarzadzanie wielopodmiotowe i konsolidacja grupowa

W praktyce organizacji dealerskich dane finansowe rzadko znajdują się w jednym miejscu, najczęściej są rozproszone. Poszczególne obszary działalności, takie jak sprzedaż, serwis, gwarancje czy zakupy, funkcjonują w odrębnych systemach dziedzinowych, z własną logiką i strukturą danych. W efekcie konsolidacja na poziomie grupy wciąż często oznacza ręczny eksport danych, mapowanie transakcji oraz uzgadnianie arkuszy, co miesiąc i w każdej spółce z osobna. Rezultat? Opóźniona, obarczona ryzykiem błędów informacja finansowa oraz ograniczone możliwości analityczne na poziomie całej grupy.

Główne obszary rozwiązania:

• Natywna architektura wielopodmiotowa – obsługa wielu marek i lokalizacji w ramach jednego, spójnego systemu finansowego.
• Standaryzacja planu kont oraz procesów finansowych – ujednolicone polityki i mechanizmy kontrolne w całej grupie.
• Pełna widoczność wyników sieci dealerskiej z poziomu centrali – w tym możliwość benchmarkingu na poziomie salonów.
• Automatyczne, audytowalne alokacje oraz rozliczenia wewnątrzgrupowe.

Zakres rozwiązania – scoped with purpose

Zakładamy, że wykorzystywane systemy DMS w pełni zaspokajają potrzeby biznesowe w zakresie realizacji głównych procesów operacyjnych. Dlatego koncentrujemy się na obszarach finansów, zakupów pośrednich oraz integracji z DMS.

Takie podejście umożliwia szybkie działanie w przewidywalnym modelu kosztowym, dopasowanym do potrzeb rozwijających się organizacji automotive, przy jednoczesnym stworzeniu solidnej podstawy do dalszej rozbudowy.

Dla kogo jest SAP Grow Fast: Automotive Finance Hub

Po czym poznasz, że wdrożenie się udało