Der Automotive Finance Hub von Hicron ergänzt bestehende DMS- und Rental-Systeme. Die vorkonfigurierte Lösung bündelt relevante Finanzdaten und schafft eine einheitliche Steuerungsbasis von der Fahrzeug- und Standortebene bis zur Unternehmensgruppe.
Automotive Finance Hub
Zentrale Finanzsteuerung für große Händlergruppen und Rental-Unternehmen (Powered by SAP S/4HANA Public Cloud)
Wachsende Netzwerke brauchen mehr als operative Einzellösungen
DMS- und Rental-Systeme unterstützen Verkauf, Service, Vermietung, Flottenbetrieb und Abrechnung. Bei mehreren Marken, Standorten, Stationen oder Gesellschaften fehlt jedoch häufig eine konsistente Finanzsicht. Daten werden exportiert, abgeglichen und in Excel konsolidiert. Das verzögert Abschlüsse und erschwert die laufende Steuerung von Marge, Auslastung und Kosten.
- Fragmentierte Daten: Unterschiedliche Systeme, Kontenlogiken und lokale Berichte erzeugen mehrere Versionen der Wahrheit.
- Margendruck: Rabatte, Standzeiten, Service-, Garantie-, Aufbereitungs- und Flottenkosten müssen früh sichtbar werden.
- Komplexes Wachstum: Neue Marken, Stationen, Akquisitionen und Gesellschaften erhöhen Integrations- und Konsolidierungsaufwand.
Ein Financial Digital Core über Ihren operativen Systemen
Der Automotive Finance Hub ersetzt DMS- oder Rental-Systeme nicht. Die Lösung ergänzt diese um gruppenweite Finanzbuchhaltung, Controlling, indirekte Beschaffung, Konsolidierung und Management-Reporting. Relevante Finanzdaten.
“Eine Datenbasis. Eine Finanzlogik. Eine belastbare Sicht auf das gesamte Netzwerk.”
Wolfgang Hopfes, Geschäftsführer Hicron Deutschland
Was sich für Management und Finance konkret verbessert
Verlässliche Steuerung
Aktuelle, konsistente Finanzinformationen für Gruppe, Marke, Standort, Station und Fahrzeug.
Transparente Profitabilität
Kosten und Ergebnisbeiträge auf Fahrzeug-/VIN-, Flotten-, Marken- und Standortebene analysieren.
Kontrollierte Ausgaben
Genehmigungen und Procure-to-Pay schaffen Transparenz über Marketing, IT, Logistik und Services.
Schnellere Abschlüsse
Weniger manuelle Exporte, Zuordnungen und Excel-Abgleiche im Monats- und Jahresabschluss.
Besserer Cashflow
Integrierte Debitoren-, Kreditoren- und Kreditprozesse unterstützen Liquidität und Risikokontrolle.
Skalierbares Wachstum
Einheitliche Prozesse erleichtern die Integration neuer Gesellschaften, Marken und Standorte.
Vorkonfigurierte Prozesse mit klarem Kundennutzen
Finanzen & Controlling
Zentrale Finanzsteuerung, schnellere Abschlüsse sowie Transparenz über Kosten, Margen und Ergebnisse.
Einkauf & Bestände
Durchgängige Beschaffung und Bestandsführung reduzieren manuelle Arbeit und verbessern Kostenkontrolle und Verfügbarkeit.
Vertrieb & Cashflow
Integrierte Order-to-Cash-Prozesse beschleunigen Fakturierung, Umsatzrealisierung und Kreditprüfung.
Analytics & Plattform
Echtzeit-KPIs, standardisierte Stammdaten und SAP-Fiori-Analysen schaffen eine einheitliche Managementsicht.
Von der Buchung bis zur Managemententscheidung
- Finanzbuchhaltung: Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Banking und elektronische Rechnungen
- Mehrdimensionale Profitabilitäts- und Margenanalysen mit fahrzeugbezogener Sicht
- Multi-Entity-Strukturen, konzerninterne Verrechnungen und standardisierte Finanzprozesse
- Procure-to-Pay mit Genehmigungsworkflows und zentralem Lieferantenmanagement
- Management-Dashboards und Echtzeit-Reporting auf derselben konsistenten Datenbasis
- Standardisierte Integration bestehender DMS- und operativer Systeme über SAP BTP
Profitabilität über Marken, Betriebe und Fahrzeuge steuern
Händler und Händlergruppen müssen Verkauf, Service, Garantie, Ersatzteile, Rabatte, Kampagnen und indirekte Kosten in einer gemeinsamen Ergebnislogik zusammenführen. Der Automotive Finance Hub stellt die finanzielle “Klammer” über unterschiedliche DMS-Landschaften zur Verfügung.
- Gesamtmarge und Kosten entlang des Fahrzeuglebenszyklus auf VIN-Ebene analysieren
- Performance von Marken, Modellen, Standorten und Gesellschaften vergleichbar machen
- Finanzprozesse und Kontenrahmen gruppenweit standardisieren
- Konsolidierung und Audit-Nachweise nachvollziehbarer gestalten
Flottenwirtschaft und Finance in einer Steuerungssicht verbinden
Rental-Unternehmen steuern hohe Fahrzeugbestände, viele Stationen und laufende Kosten über den gesamten Nutzungszyklus. Operative Rental-Systeme bleiben führend für Vermietung und Flottenbetrieb. Der Automotive Finance Hub bündelt die Finanzsicht über Gesellschaften, Stationen und Fahrzeuge.
- Finanzielle Sicht auf Fahrzeug-, Flotten-, Stations- und Gesellschaftsebene
- Transparenz über Beschaffung, laufende Kosten, Service, Schäden, Standzeiten und Verwertung
- Einheitliches Management-Reporting über unterschiedliche operative Systeme hinweg
- Integrierte Finanzprozesse als Grundlage für Wachstum und neue Märkte
Operative Systeme bleiben. Hicron schafft die gruppenweite Finanzsicht.
DMS / Rental-System: Führt operative Abläufe wie Verkauf, Service, Vermietung, Flottenbetrieb und Transaktionen.
Automotive Finance Hub: Konsolidiert Finanzdaten, standardisiert Prozesse und liefert Controlling und Management-Reporting.
Wann eine Finance-Transformation sinnvoll wird
Excel ist die Finanzdrehscheibe
Abschlüsse und Konsolidierung hängen von manuellen Exporten und Einzelwissen ab.
Das Netzwerk wächst
Neue Marken, Stationen oder Gesellschaften lassen sich nur mit hohem Aufwand integrieren.
Prüfungsdruck steigt
Auditfähigkeit, Nachvollziehbarkeit und konzernweite Kontrollen gewinnen an Bedeutung.
Ergebnisse kommen zu spät
Managemententscheidungen basieren auf Monatsabschlussdaten statt aktuellen Informationen.
Daten sind nicht vergleichbar
Standorte oder Gesellschaften arbeiten mit unterschiedlichen Strukturen und Definitionen.
Das DMS reicht nicht aus
Operative Berichte liefern keine vollständige gruppenweite Profitabilitäts- und Finanzsicht.
Finance First statt Big-Bang-ERP
Der Einstieg konzentriert sich auf Finanzen, Management-Reporting, indirekte Beschaffung und die Integration der bestehenden DMS- oder Rental-Landschaft. Die vorkonfigurierte Basis und Fit-to-Standard-Workshops begrenzen Anpassungen und dadurch erzielen wir einen klar abgegrenzten Projektumfang.
Unser Vorgehensmodell:
- Prepare
- Explore
- Realize
- Run
Der vorliegende Lösungsansatz beschreibt einen möglichen Ablauf von 16 Wochen. Den endgültigen Projektumfang ermitteln wir gemeinsam mit Ihrem Team im Finance & Integration Readiness Check.
Automotive-Prozessverständnis und SAP-Finanzkompetenz aus einer Hand
- Erfahrung entlang des Automotive-Ökosystems von OEMs und Importeuren bis zu Händlernetzwerken
- Spezialisierung auf die Integration von DMS-Systemen mit SAP Finance und Controlling
- Fester Service Delivery Executive für Termine, Qualität und Kommunikation
- Fokus auf Geschäftsergebnisse, nicht nur auf den technischen Go-live
Was Entscheider vor dem Start wissen möchten
Müssen wir unser DMS oder Rental-System ersetzen?
Nein. Die operativen Systeme bleiben bestehen und werden um eine zentrale Finanz-, Controlling- und Reporting-Ebene ergänzt.Ist das ein vollständiges ERP-Großprojekt?
Nein. Der Finance-First-Ansatz begrenzt den Einstieg auf die finanziellen Kernbereiche und die erforderlichen Integrationen.Wie entsteht eine einheitliche Datenbasis?
Finanzrelevante Daten aus den operativen Systemen werden standardisiert an SAP übertragen und dort in einer gemeinsamen Finanzlogik verarbeitet.Wie wird der konkrete Umfang festgelegt?
Gemeinsam mit dem Kunden während des Finance & Integration Readiness Check.Kontaktanfrage
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