SAP-Rollouts nach Polen
und Anpassung
an polnisches Recht

Ihr SAP-Rollout nach Polen gelingt mit lokaler Expertise, bewährten Add-ons und einem Partner, der alles aus einer Hand liefert – von der Planung bis zum Support.
SAP-Rollouts nach Polen  <br> und Anpassung  <br> an polnisches Recht

Erfolgreicher SAP-Rollout nach Polen beginnt mit lokaler Anpassung

Ein SAP-Rollout nach Polen ist weit mehr als ein technisches Duplikat bestehender Lösungen. Auch wenn zentrale Prozesse auf Gruppenebene standardisiert sind, zwingen lokale gesetzliche Anforderungen, branchenspezifische Gegebenheiten und marktübliche Praktiken dazu, die Systeme gezielt anzupassen.

Die polnischen Vorschriften gehören zu den komplexesten in Europa. Wer hier nicht auf Experten vertraut, riskiert später erhebliche Schwierigkeiten und Mehraufwand.

Jacek Stachowiak, Senior Finance Consultant Hicron

Ihre lokale Brücke zur globalen Expansion

Unsere Erfahrung zeigt: Wer regulatorische Anforderungen und lokale Prozessbesonderheiten zu spät berücksichtigt, riskiert:

Zeitverzögerungen
Unnötige Kosten
Rechtswidrige Abläufe

Deshalb unterstützen wir Unternehmen aus dem deutschsprachigen Raum mit Niederlassungen in Polen – nicht nur beim kompletten SAP-Rollout, sondern auch bei der gezielten Anpassung an das polnische Recht in den Bereichen Finanzen, Logistik und HR.

 

Welches spezifische Unterstützungspaket wünschen Sie sich für Ihren SAP-Rollout in Polen?

Vollständige SAP-Rollouts in Polen als Teil Ihrer globalen Expansion

Sie planen die Einführung Ihrer SAP-Landschaft in Ihrer polnischen Niederlassung? Wir begleiten Sie von der Strategie über die Konzeption bis hin zur Implementierung und dem Go-Live – inklusive lokalem Support nach dem Projektabschluss.

Hicron als Lokaler Rollout-Partner im Zusammenspiel mit Ihrem globalen SAP-Dienstleister

Ihr SAP-Rollout wird zentral gesteuert – aber Sie benötigen lokales Know-how für den polnischen Markt?
Wir arbeiten Hand in Hand mit Ihrem Lead-Partner und unterstützen Sie in allen Phasen:

  • Analyse und Abgleich mit polnischen Anforderungen
  • Abstimmung mit Ihrem Template-Team
  •  Implementierung, Tests und Schulung vor Ort
  •  Unterstützung bei Go-Live und Stabilisierung

So stellen Sie sicher, dass Ihre SAP-Einführung in Polen rechtssicher, praxisnah und ohne Reibungsverluste erfolgt.

Lokale Anpassung: Drei kritische Bereiche

Wir bieten gezielte Unterstützung dort, wo gesetzliche, steuerliche oder operative Lücken bestehen.

FINANZEN UND STEUERN

Elektronische Rechnungsstellung über das KSeF-System, einheitliche Kontrollberichte (JPK), Split Payment, automatische Steuer-ID-Prüfung (NIP) – die polnischen Finanz- und Steueranforderungen sind hochgradig komplex, verändern sich regelmäßig und gelten ohne Ausnahmen für alle Unternehmen. Eine korrekte Umsetzung erfordert tiefes lokales Wissen, technologische Anpassung und einen erfahrenen SAP-Partner.

 

Unsere proprietären Add-ons und praxiserprobte Beratung sorgen für Konformität und Sicherheit:

 

 

  • Hicron JPK / JPK-CIT FileErstellung und Übermittlung der gesetzlich vorgeschriebenen Kontrollberichte (Jednolity Plik Kontrolny) für Steuerbehörden.

 

  • Hicron KSEFAnbindung an das polnische elektronische Rechnungssystem (Krajowy System e-Faktur) zur rechtssicheren Verwaltung und Übermittlung von E-Rechnungen.

 

LOGISTIK

Standard-SAP-Prozesse stoßen schnell an Grenzen, wenn es um die Umsetzung in der polnischen Logistik geht: Lokale Spediteure mit eigenen Schnittstellen, Versand über den staatlichen Postdienst Poczta Polska, spezielle Etikettenvorgaben oder komplexe Zollabwicklungen machen individuelle Anpassungen unverzichtbar.

 

Wir sorgen dafür, dass Ihre Supply Chain auch in Polen effizient und reibungslos funktioniert. Dabei stellen lokale Gegebenheiten besondere Anforderungen an die SAP-Systemintegration – insbesondere in folgenden Bereichen:

 

  • Kommunikation mit polnischen Transportunternehmen
    z. B. Raben, Poczta Polska und andere lokale Dienstleister mit eigenen technischen Schnittstellen

 

  • Qualitätsprozesse im Lager
    z. B. Chargensperrung, Retourenhandling oder individuelle Freigabeverfahren

 

  • Produktionsnahe Prozessoptimierung im SAP EWM
    z. B. Anbindung externer Lagersysteme oder Integration qualitätsrelevanter Prüfpunkte

HR & PAYROLL

SAP Employee Central und Employee Central Payroll müssen länderspezifisch angepasst werden – nicht nur aus rechtlichen Gründen, sondern auch aufgrund organisatorischer und prozessualer Unterschiede. In Polen betreffen diese Anpassungen unter anderem Meldepflichten, Urlaubssysteme, Steuer- und Sozialversicherungsregelungen sowie lokale HR-Prozesse.

 

Unser dedizierter SAP-HXM-Department kennt nicht nur die polnischen Rahmenbedingungen im Detail, sondern versteht auch die Unterschiede zu deutschsprachigen oder internationalen Systemlandschaften – und sorgt für eine nahtlose Integration in Ihre globale HR-IT-Strategie.

 

Ergänzend erleichtern unsere bewährten Add-ons und Integrationen die tägliche Arbeit Ihrer HR-Abteilung – vom Zeitmanagement bis zur Lohnsteuerabrechnung – insbesondere in größeren Unternehmen mit komplexen Personalstrukturen.

Erfahrung und Kompetenz aus einer Quelle

Als langjähriger SAP-Partner für internationale Rollout-Projekte kombinieren wir technologische Expertise mit tiefem Verständnis lokaler Anforderungen. Unser interdisziplinäres Team unterstützt Unternehmen aus dem deutschsprachigen Raum beim Eintritt in den polnischen Markt – von der strategischen Planung über die Implementierung bis zum laufenden Support.

Dank unserer dedizierten Fachabteilungen, wie z. B. SAP Finance, SAP HXM oder SAP Supply Chain, können wir alle relevanten Bereiche abdecken – inhaltlich wie technisch. Dabei bieten wir nicht nur Beratung, sondern auch eigene Add-ons, Schnittstellen und vorgefertigte Lösungen, die eine schnelle, sichere und gesetzeskonforme Einführung garantieren.

Rollout, Lokalisierung, Erweiterung – alles aus einer Hand.

Kontaktanfrage

EIN VERTRAUENSWÜRDIGER SAP-PARTNER FÜR DIE OPTIMIERUNG IHRER GESCHÄFTSPROZESSE

Wir werden häufig von Unternehmen als Geschäftspartner ausgewählt, die nicht nur Schwierigkeiten mit ihrer SAP-Umgebung feststellen, sondern auch von solchen, die ihre Geschäftsprozesse verbessern möchten. Kontaktieren Sie uns, erläutern Sie Ihre geschäftliche Herausforderung und lassen Sie sich von uns helfen, so wie wir es schon Hunderte Male zuvor getan haben.
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