Ein Schirm von Atlassian für die Implementierung von SAP S/4HANA Cloud

Für viele Unternehmen geht die Implementierung eines neuen ERP-Systems mit einer Reihe von Herausforderungen einher. Die Anpassung von Prozessen an eine bestimmte Lösung kann die Einbindung mehrerer Teams erfordern, wodurch die Notwendigkeit entsteht, eine effiziente Kommunikation zwischen ihnen aufzubauen und eine fundierte Handlungsstrategie auszuarbeiten. In einer solchen Situation stellen Tools, die ein solches Projekt erleichtern, eine große Hilfe dar.

Atlassian: eine gute Aussicht für die Arbeit von Teams

Mit seinen Produkten unterstützt der australische Anbieter die Arbeit von Teams, die an einer Vielzahl von Projekten beteiligt sind. Sie helfen, diese zu organisieren und alle daran stattfindenden Änderungen zu überwachen. Außerdem ermöglichen die Tools die Überwachung des Fortschritts der Arbeiten und der bereits erfolgten Änderungen.

Die breite Palette der Produkte ermöglicht die Einrichtung gemeinsamer Räume für die Arbeiten, die Kommunikation und den Austausch von Ergebnissen. Die Tools von Atlassian werden in der Entwicklungs- und Geschäftswelt eingesetzt. Die Benutzer können sie einsetzen, um damit Projekte zu verwalten, Software und Anwendungen zu entwickeln, Änderungen für Entwickler vorzunehmen, HR-Aktivitäten zu planen, Finanzstrategien auszuarbeiten oder Marketingkampagnen durchzuführen.

Was fällt alles unter den Schirm von Atlassian?

Zu den von Atlassian angebotenen Tools zur Unterstützung der Zusammenarbeit in Teams gehören die folgenden:

• JIRA Software – wird am häufigsten bei der Projektarbeit von Programmierern, Beratern und Projektmanagern eingesetzt; es findet Anwendung in der Überwachung von Backlogs, der Planung von Sprints und der Verfolgung des Fortschritts; es dient der Verwaltung von Projekten und der Kontrolle der Fertigstellung damit verbundener Aufgaben; es ermöglicht die Anpassung des Systems an das aktuell laufende Projekt; es bietet die Möglichkeit, verschiedene Arbeitsabläufe für unterschiedliche Projekte anzuwenden, wobei verschiedene Felder und Schemata verwendet werden, so dass die Durchführung eines Projekts und die Arbeit daran so intuitiv und effektiv wie nur möglich ist;
• Confluence – wird von einer Vielzahl von Teams genutzt, darunter auch solche, deren Zusammenarbeit sich auf die Analyse und Erstellung von Dokumentationen und Inhalten konzentriert; es wird zur Speicherung und Bearbeitung von Projektdokumentationen verwendet; es kann auch als Wissensplattform für Unternehmen genutzt werden, die bei der täglichen Arbeit, aber auch als Schulungsinstrument eingesetzt wird;
• Trello – wurde für das Projektmanagement entwickelt; es basiert auf Kanban-Boards, wodurch es besonders intuitiv zu bedienen ist; es bietet einen Überblick über den Fortschritt der einzelnen Aufgaben und ermöglicht deren Verwaltung;
• Bamboo – wurde zur Unterstützung von Teams konzipiert, die sich mit der Entwicklung von Software und Anwendungen befassen; ermöglicht die Automatisierung der Konstruktion, des Testens und der Implementierung neuer Technologien; arbeitet nach dem Prinzip der Kontinuierlichen Integration/Kontinuierlichen Bereitstellung (engl.: Continuous Integration / Continuous Delivery), also gemäß einer Strategie zur Automatisierung und Rationalisierung des Lebenszyklus von Anwendungen;
• Jira Service Management– ist ein typisches ITSM-Servicesystem, das innerhalb und außerhalb der Organisation eingesetzt werden kann, um Fehler zu protokollieren oder den Bedarf an Änderungen zu melden, beispielsweise nach dem Start eines Projekts in der Wartungsphase;
• Bitbucket – dient zur Überwachung des Quellcodes und zur Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Entwicklern; ermöglicht die Verfolgung von Änderungen am Code, die Kontrolle des Quellcodes und die Verwaltung von Projektarchiven;
• Opsgenie – eine Umgebung für die Verwaltung von Störfällen und Warnungen; unterstützt Unternehmen dabei, in Echtzeit auf Störungen und Komplikationen reagieren zu können;
• Crowd – ermöglicht die Verwaltung des Zugriffs auf die verschiedenen Atlassian-Anwendungen, mit denen das Unternehmen ausgestattet ist, sowie der Benutzeridentitäten.

Aufgrund der so umfangreichen Funktionalitäten der genannten Tools sind sie ein ideales Hilfsmittel für die Implementierung von neuen Technologielösungen, also natürlich auch für SAP S/4HANA.

Methodik SAP Activate: optimale Rahmenbedingungen für die Implementierung

Um die Prozesse bei der Implementierung von SAP S/4HANA zu optimieren, hat der Hersteller eigens eine Methodik entwickelt, die Unternehmen dabei unterstützt. SAP Activate (Erfahren Sie mehr in unserem E-Book) lässt sich mit vielen Tools der Herstellerfirma integrieren, funktioniert aber auch gut in Kombination mit anderen Lösungen.

Eine Atmosphäre, die der Implementierung zugute kommt

Die Methodik wurde so konzipiert, dass sie nicht nur die Implementierung effizienter werden lässt, sondern sich auch an die Bedürfnisse der Kunden anpasst und die Dauer der damit verbundenen Vorgänge verkürzt. Dadurch kann der gesamte Prozess viel schneller und effizienter ablaufen.

Was bringt die Methodik SAP Activate an Vorteilen?

Unter den vielen Vorteilen dieser Strategie stechen insbesondere folgende hervor:

• Zugänglichkeit für den Kunden – die Wirksamkeit dieser Methode beruht darauf, dass von Anfang an eine qualitativ hochwertige Dienstleistung erbracht wird; das Projekt soll für den Kunden nachvollziehbar sein und auf seine Bedürfnisse eingehen, so dass das Endergebnis optimal auf die Anforderungen seines Unternehmens abgestimmt ist;
• Flexibilität – dies beinhaltet die Anpassung des eigentlichen Implementierungsprozesses an die Anforderungen des Kunden und die spezifische Situation seines Unternehmens;
• Agilität – diese Eigenschaft der Methodik ist mit einem agilen Ansatz für die Implementierung verbunden, der schnelle Iterationen, regelmäßig durchgeführte Tests und die Einführung neuer Funktionen mit einschließt;
• Projektlebenszyklus – die Methodik stellt sicher, dass der gesamte Projektlebenszyklus in jeder Phase, also von der Planung über die Analyse, das Design, die Implementierung und das Testen bis hin zum Support nach der Implementierung berücksichtigt wird;
• gebrauchsfertige Lösungen – als Teil dieser Strategie hat SAP Tools, Vorlagen und Best Practices vorbereitet, mit denen die Implementierung unterstützt und zeitlich verkürzt werden kann.

Atlassian + SAP S/4 HANA – das perfekte Fundament für Ihre Implementierung

Bei der Implementierung von SAP S/4HANA benötigt man nicht nur eine geeignete Strategie, sondern auch Lösungen, die dieses Vorhaben erleichtern und unterstützen. Der Einsatz der Methodik SAP Activate unterstützt und optimiert solche Projekte.

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei solchen Aufgaben besteht darin, den Teams die richtigen Instrumente an die Hand zu geben, um die Strategie realisierbar zu gestalten. Deren Auswahl kann natürlich zeitaufwendig sein, muss es aber nicht. Mit Hilfe erfahrener Experten ist es möglich, genau solche Lösungen zu implementieren, die den Erwartungen der Benutzer entsprechen, das Unternehmen bei der Erreichung seiner Geschäftsziele unterstützen sowie Sicherheit und eine gute Organisation der Implementierung gewährleisten.

Zu diesen Tools zählen genau die Atlassian-Anwendungen, da sie die oben angeführten Anforderungen erfüllen und sich ideal für die Implementierung der SAP S/4HANA-Technologie in die Unternehmensstruktur eignen.

Gemeinsame Front: Welche Atlassian-Tools lassen sich mit der Methodik SAP Activate kombinieren?

Die Systeme, die bei einer Implementierung von SAP S/4HANA auf der Grundlage der Methodik SAP Activate sinnvoll eingesetzt werden, sind mit Sicherheit JIRA Software und Confluence.

Im Fall des erstgenannten Tools können die Teams die Abfolge der im Rahmen eines Projekts durchgeführten Aufgaben organisieren und ihnen bestimmte Meilensteine zuweisen. Darüber hinaus ermöglicht das Tool die Zuteilung von Nutzern, die für bestimmte Bereiche des Projekts verantwortlich sind, was dazu beiträgt, die volle Kontrolle über die Arbeitsfortschritte zu bewahren und die Kommunikation innerhalb der Teams zu verbessern. Zudem bietet es die Möglichkeit, Tests, Backlogs und Prozesse zu überwachen sowie Fehler zu korrigieren.  Durch die integrierten Berichte haben die Benutzer eine bessere Kontrolle über das Projekt. Sie können jegliche Komplikationen, wie Engpässe oder Verzögerungen, leicht erkennen und rechtzeitig darauf reagieren. Die eingebauten Scrum– und Kanban-Dashboards bieten umfangreiche Möglichkeiten zur Planung der Arbeit im Projekt, zum Beispiel in der Sprint-Methodik, und erleichtern auch die Kontrolle des Fortschritts von Maßnahmen.

Confluence hingegen bietet Teams die Möglichkeit, eine lückenlose Dokumentation der Implementierung zu erstellen. Jedes Team kann seinen eigenen Arbeitsbereich einrichten und Anhänge, bearbeitete Dateien und weitere Informationen speichern. All dies geschieht unter Einhaltung der höchsten Sicherheitsstandards und mit voller Kontrolle.

Ein weiterer Vorteil für Unternehmen, die SAP S/4HANA mit der Methodik SAP Activate und mit Unterstützung von Atlassian-Tools implementieren, besteht in der Kombination von JIRA Software und Confluence-Umgebungen. Diese Integration aller drei Systeme ermöglicht es den Teams, ihre Produktivität zu steigern und die Prozesse zu optimieren. Confluence kann so zu einer Ansammlung von Informationen über Aufträge werden, die in JIRA Software in Form von Aufgaben angelegt worden sind. All dies kann so programmiert werden, dass diese Vorgänge automatisch ablaufen, ohne dass die Benutzer zwischen den Anwendungen hin und her wechseln müssen. Dies verkürzt die Zeitspanne, die zum Veranlassen von Änderungen erforderlich ist, und beschleunigt so die Implementierung von SAP S/4HANA.

Durch solche Synchronisationen erhält das Unternehmen einen intuitiven, benutzerfreundlichen, sicheren und vollständigen Implementierungsbereich.

Vorhersage der Einsatzfähigkeit über Implementierungen hinaus

Die Funktionen, mit denen die Anwendungen von Atlassian ausgestattet sind, ermöglichen es insbesondere, den Arbeitskomfort von denjenigen Teams deutlich zu verbessern, die an mehr als nur der Implementierung von neuen Technologien arbeiten. Es handelt sich um Lösungen für Gruppen von Mitarbeitern, die zusammenarbeiten, so dass sie für die meisten Unternehmen auch in sämtlichen anderen Bereichen gut geeignet sind.

Atlassian bietet Unterstützung für Kreativabteilungen, die Räume wie Confluence einsetzen können, um beispielsweise den Fortschritt laufender Kampagnen zu überwachen, die Reaktionen der Verbraucher auf bestimmte Werbespots hin zu untersuchen oder Promotionsartikel zu komplettieren.

Trello bietet seinen Nutzern einen Raum für die effiziente Organisation, und zwar sowohl der eigenen Arbeit als auch derjenigen von Gruppen. Seine grafisch ansprechende Gestaltung und die vielfältigen Möglichkeiten zur Priorisierung von Aufgaben tragen dazu bei, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und die Projekte zu verbessern, für die sie verantwortlich sind. Außerdem kann dadurch die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht werden.

Serviceteams können mit Opsgenie und Jira Service Management alle von Benutzern gemeldeten Komplikationen aufzeichnen und schnell auf sie reagieren. Diese Funktionalität der Tools erhöht die Produktivität der Mitarbeiter und stärkt so auch das Vertrauen auf Seiten der Kunden.

Auf der anderen Seite können Tools wie JIRA Software, Crowd, Bitbucket oder Bamboo die Produktivität aller Projektbeteiligten steigern, die dank intuitiver und leistungsfähiger Anwendungen mit den verschiedensten Möglichkeiten ihre Arbeit beschleunigen, die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Kunden verbessern und die Arbeitserfahrung deutlich erhöhen können.

Kostenlose Beratung

Die von uns vorgenommenen Implementierungen von Atlassian-Systemen sind unser ganzer Stolz. Wir unterstützen Dutzende von Unternehmen bei ihrer Implementierung von Lösungen des australischen Herstellers. Und auch wir selbst haben unser Abenteuer in dem erwähnten Bereich begonnen, indem wir mit Hilfe dieser Tools gearbeitet haben. Sie haben es uns ermöglicht, unsere kontinuierliche Entwicklung fortzusetzen, bis wir beschlossen haben, auch andere dabei zu unterstützen. Dank der langjährigen Arbeit an der Erweiterung der Funktionalitäten dieser Tools von Atlassian in unseren eigenen und in anderen Organisationen haben wir unser Dienstleistungsangebot erweitert und dafür das Atlassian Consulting Team gegründet. Alle Implementierungsprojekte von JIRA, Confluence und anderen Produkten dieser Marke werden unter seiner Verantwortung durchgeführt.

Wir haben uns entschlossen, noch einen Schritt weiter zu gehen und unser Angebot in diesem Bereich auszubauen. So haben wir einen kostenlosen Beratungsservice für Atlassian-Produkte eingerichtet. Dabei analysieren wir auch die Besonderheiten Ihres Unternehmens. Innerhalb von 2* Tagen erhalten Sie dann einen Vorschlag für eine Lösung, mit der alle Ihre Anforderungen abgedeckt werden und der Ihnen die Zeit erspart, die Sie sonst für die Marktforschung, die Analyse der Funktionalitäten und den Vergleich von Lösungen aufbringen müssten.

Erfahren Sie mehr, indem Sie sich das Angebot anschauen oder sich direkt mit unseren Beratern in Verbindung setzen! 

2* Tage – das ist die Zeitspanne, in der wir üblicherweise die Analyse erstellen, was sich jedoch bei anspruchsvolleren Studien ändern kann.

Wir integrieren die Systeme von Atlassian und SAP S/4HANA. Wir sind bereit für die Cloud!

Die Implementierung eines ERP-Systems in der Cloud ist ein Vorhaben, das mit äußerster Präzision und mit der Unterstützung bewährter Lösungen und der Hilfe der besten Berater organisiert werden sollte. Bei Hicron finden Sie all dies und noch viel mehr. Sie suchen nach Spezialisten, die die Anforderungen Ihres Unternehmens bestens verstehen und es sicher durch die Implementierung von SAP S/4HANA und Atlassian-Systemen leiten werden? Dann nehmen Sie einfach Kontakt zu den Hicron-Beratern auf!