Wann wird das KSeF denn nun in Kraft treten?
Auch wenn das genaue Datum für das Inkrafttreten des KSeF-Systems noch nicht bekannt ist, zeichnet es sich ab, dass dies „so bald wie möglich“ erfolgen wird. Viele Unternehmen haben bereits Implementierungen hinter sich, so dass zu erwarten ist, dass sich das Projekt nicht länger als unbedingt nötig verzögern wird.
Was ist mit denjenigen, die bisher noch nicht nach einem Lieferanten Ausschau gehalten haben?
Bei der Implementierung von KSeF handelt es sich um ein scheinbar unkompliziertes Projekt, das sich jedoch in manchen Fällen zu einem großen Unterfangen entwickeln kann, bei dem interne Prozesse neu modelliert werden müssen. Je früher mit dem Projekt begonnen wird, desto sicherer kann man sein, dass die Organisation und die Mitarbeiter genügend Zeit erhalten, um die Änderungen zu implementieren und sich an sie zu gewöhnen, und dass der Auftragnehmer wiederum genügend Zeit erhält, um die neue Architektur auf die virtuelle Umgebung zu übertragen.
Was ist mit den bereits laufenden Projekten?
Unsere Experten empfehlen, die Arbeiten einfach fortzusetzen, wie es dem Zeitplan entspricht. Vor der vollständigen Inbetriebnahme des KSeF-Systems stellen wir eine SAP-Schnittstelle zur ministeriellen Testumgebung bereit. Das heißt, dass die Unternehmen KSeF nicht vor dem Stichtag nutzen müssen, sie es aber können es aber. Die eigentliche Systemeinführung selbst können wir dann innerhalb kürzester Zeit durchführen.
Obwohl das Tool einfach ist und die Schulung keine besonderen Anforderungen stellt, gewöhnt sich nicht jeder gleich schnell an eine neue Umgebung. Wenn den Nutzern mehr Zeit zugestanden wird, können Fehler in späteren Phasen vermieden werden.
Zusammenfassung
Zu Ihrer eigenen Sicherheit und um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, lohnt es sich nie, eine Implementierung in letzter Minute zu riskieren. Wenn Sie sich an einen Zeitplan halten oder einen Lieferanten auswählen, können Sie sich darauf verlassen, dass alles rechtzeitig fertig wird.
