KSeF w nowym terminie – czy warto wdrażać wcześniej?

Zapowiedź Ministra Finansów z 19 stycznia 2024 o przesunięciu terminu wdrożenia w życie faktur ustrukturyzowanych zrodziła wśród przedsiębiorców wiele pytań. Co z trwającymi już projektami? Czy warto wdrożyć rozwiązanie wcześniej? Razem z naszymi ekspertami staramy się odpowiedzieć na najważniejsze z nich.

Kiedy zacznie obowiązywać KSeF?

Chociaż nie znamy jeszcze dokładnej daty wejścia w życie systemu KSeF, to nastąpi ono „tak szybko, jak to możliwe”.  Wiele firm ma już wdrożenia za sobą, dlatego należy się spodziewać, że projekt nie będzie opóźniany dłużej, niż to konieczne.

Co z tymi, którzy jeszcze nie zaczęli rozglądać się za dostawcą?

Implementacja KSeF to pozornie nieskomplikowany projekt, jednak w niektórych przypadkach może przerodzić się w duże przedsięwzięcie, które będzie wymagać przemodelowania procesów wewnętrznych. Rozpoczynając projekt wcześniej, mamy pewność, że organizacja oraz pracownicy zdążą wdrożyć i przyzwyczaić się do zmian, a wykonawca będzie miał odpowiednio dużo czasu na przeniesienie nowej architektury do środowiska wirtualnego.

Co z trwającymi już projektami?

Nasi eksperci rekomendują kontynuowanie prac zgodnie z harmonogramem. Przed pełnym uruchomieniem systemu KSeF dostarczamy podłączenie SAP do ministerialnego środowiska testowego. Oznacza to, że firmy nie muszą korzystać z KSeF przed terminem (ale mogą). Sam start właściwego systemu jesteśmy wtedy w stanie przeprowadzić bardzo szybko.

Chociaż narzędzie jest proste, a szkolenie niewymagające, nie wszyscy adaptują się do nowego środowiska równie szybko. Jeśli będą mieli więcej czasu, pozwoli to uniknąć błędów na późniejszych etapach.

Podsumowanie

Dla własnego bezpieczeństwa i zachowania płynności funkcjonowania nie warto ryzykować wdrożenia na ostatnią chwilę. Trzymając się harmonogramu lub wybierając dostawcę, mamy pewność, że wszystko będzie gotowe na czas.

Ta strona używa plików cookie. Kontynuując korzystanie z tej witryny, zgadzasz się z naszą Polityką Prywatności.

Wyrażam zgodę