Modernes ERP-System in der Cloud
Bei SAP S/4HANA (SAP Business Suite 4 HANA) handelt es sich um ein cloudbasiertes Enterprise-Resource-Planning-System, das mittels der Datenbank SAP HANA Daten in Echtzeit analysieren und verarbeiten kann. Die Bandbreite der angebotenen Funktionen umfasst Marketing-, Buchhaltungs-, Beschaffungs-, Planungs-, Fertigungs-, Lieferketten-, Vertriebs-, Finanzen- oder Personalmanagementsprozesse.
Die Markteinführung der neuen Lösung wurde 2015 vom damaligen CEO Bill McDermott angekündigt, der sie dabei als das wichtigste Produkt in der Geschichte von SAP bezeichnete. Dies war gleichbedeutend mit einer erheblichen Veränderung, da die bis zu diesem Zeitpunkt genutzte Vorgängerversion des Systems bereits im Jahr 1992 eingeführt worden war.
Wofür steht die Abkürzung SAP S/4HANA?
- Die Ersetzung des „R“ durch ein „S“ im Systemnamen bezieht sich auf das Wort „simple“ und weist somit unmittelbar auf die Vereinfachung des Systems selbst hin, aber auch auf die Erleichterung von Upgrades für Entwickler,
- „4“ steht für die nachfolgende Version des Systems nach R/1, R/2 und R/3,
- HANA ist der Name der Datenbank, für die mehr als 400 Millionen Codezeilen überarbeitet und neu entwickelt werden mussten.
Ein Betriebssystem. Eine Datenbank. Eine Benutzeroberfläche
Das Hauptziel von SAP S/4HANA besteht darin, Menschen, Geräte und Unternehmensnetzwerke miteinander zu verbinden. Dabei profitiert die Lösung von den Vorteilen des traditionellen Ansatzes und nutzt zugleich die neuesten technologischen Errungenschaften wie Maschinelles Lernen, ein vereinfachtes Datenmodell, Simulationen oder völlig neue Funktionen, um einen höheren Grad an Automatisierung und Transparenz im Unternehmen zu erreichen.
SAP beabsichtigt, die ältere Version des ECC-Systems bis Ende 2027 auslaufen zu lassen, so dass es sich lohnt, schon jetzt ein Auge auf die Implementierung oder Umstellung zu werfen. Die Implementierung dieser innovativen Lösung stellt zugleich eine hervorragende Gelegenheit dar, die Prozesse in Ihrem Unternehmen zu überdenken und neu zu konzipieren, damit Sie auch alle Möglichkeiten, die diese Lösung bietet, voll ausschöpfen können.
Handelt es sich bei SAP S/4HANA tatsächlich um eine Innovation für Unternehmen?
Die neue Generation des Systems von SAP wurde so konzipiert, dass sie Funktionen bietet, die bisher für die SAP-ECC-Software nicht verfügbar waren, wie etwa Maschinelles Lernen, das Internet der Dinge (IoT) und Echtzeit-Datenanalysen. Dabei ist sie auch moderner, schneller und benutzerfreundlicher, und zwar durch ein vereinfachtes Datenmodell und den Einsatz von User-Experience-Know-how.
Lernen Sie die vier grundlegenden Unterschiede zwischen der SAP ECC Business Suite und SAP S/4HANA kennen.
Erweiterte In-Memory-Plattform SAP HANA
Während ältere Versionen der SAP-Software auf verschiedenen Plattformen (DB2, Oracle, SQL Server und SAP MaxDB) ausgeführt werden konnten, basiert SAP S/4HANA auf der hochentwickelten In-Memory-Plattform SAP HANA, die es dem System erst ermöglicht, seine Möglichkeiten voll auszuschöpfen. Dank der In-Memory-Datenbank, die Daten nicht auf einer Festplatte, sondern im gemeinsamen Arbeitsspeicher speichert, sowie der Zukunftstechnologien, einer vereinfachten Datenarchitektur und dem Wegfall von Indizes und Übersichtstabellen können Systemanwender die folgenden Vorteile nutzen:
- komplexe Probleme werden in Echtzeit gelöst,
- Datenredundanz wird vermieden,
- die Größe der Datenbank wird reduziert,
- transaktionale Prozesse und Analysen können gleichzeitig durchgeführt werden,
- große Datenmengen lassen sich in kürzerer Zeit analysieren, als dies bei der Vorgängerversion der Fall war.
SAP-Kunden können SAP HANA bereits seit 2011 nutzen, es handelt sich also um ein vollständig ausgereiftes und funktionsfähiges Produkt, das die Testphase und anfänglichen Unzulänglichkeiten bereits lange hinter sich gelassen hat.
Optimierung und Automatisierung von Prozessen – bringen Sie Ordnung in Ihre Abläufe
Das innovative ERP von SAP bringt nicht nur neue Geschäftsmöglichkeiten, mehr Rechenleistung, eine neue Architektur oder eine effizientere Datenverfügbarkeit mit sich, sondern auch die Organisation und Steuerung von Prozessen sowie die sinnvolle und funktionale Verknüpfung der einzelnen Unternehmensbereiche.
Die Optimierung der Geschäftsprozesse ist durch die im System implementierten gebrauchsfertigen Szenarien möglich, die auf der Grundlage der Kompetenzen von SAP-Spezialisten und ‑Experten aus bestimmten Branchen und Sektoren ausgearbeitet worden sind. Die Implementierung von SAP S/4HANA kann auch dazu beitragen, die Abläufe im Unternehmen ausgehend von einer breiteren Perspektive aus zu betrachten und nach einem neuen Standard zu restrukturieren, der sich bewährt hat und von den größten und wachstumsstärksten Unternehmen genutzt wird.
Modernisierung des Erscheinungsbildes
SAP S/4HANA verfügt über die Benutzeroberfläche SAP Fiori, die im Gegensatz zum bisherigen Standard SAP GUI ein übersichtliches, aus Kacheln aufgebautes Menü aufweist. Auf der grafischen und Nutzerebene konzentriert sich das neueste SAP-ERP-System auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit, was sich direkt auf den Benutzerkomfort auswirkt und auch den Zeitaufwand für Benutzerschulungen reduziert.
Die SAP-Fiori-Schnittstelle ermöglicht darüber hinaus den Zugriff auf die SAP-Plattform von jedem Gerät (Laptop, Tablet oder Telefon) und von jedem Ort aus. Dies ermöglicht einen schnelleren Zugang zu Informationen sowie eine bessere Unterstützung bei der Entscheidungsfindung, was sich durch die jederzeit aktuellen Daten und dem Erhalt von Benachrichtigungen in Echtzeit ergibt. Die innovative Software ermöglicht personalisierte Erlebnisse und Arbeit auf der Grundlage festgelegter, spezifischer Rollen, was die Produktivität der Mitarbeiter verbessert.
SAP-Rechenzentrum – keine Abhängigkeit vom Bauchgefühl
Die Nutzung von Tools wie SAP Analytics Cloud bedeutet, dass Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten haben. Das cloudbasierte Analysewerkzeug von SAP ermöglicht zudem eine schnellere und flexiblere Berichterstattung, so dass wichtige Entscheidungen sowohl auf der Grundlage konkreter Informationen als auch innerhalb eines kurzen Zeitraums getroffen werden können. Die Software lässt es nicht nur zu, Daten zu sammeln und sie zu verarbeiten, sondern bietet auch die Möglichkeit, diese strukturiert und übersichtlich darzustellen.
SAP Analytics verkürzt also die Reaktionszeiten, was insbesondere in Hinblick darauf relevant ist, dass eine schnelle Entscheidungsfindung in Krisenfällen oder in einem sich dynamisch verändernden Marktumfeld von grundlegender Bedeutung ist.
Vorteile für unterschiedlichste Arten von Unternehmen. Was sind die geschäftlichen Anwendungsbereiche des neuesten SAP-ERP-Systems?
SAP S/4HANA ordnet die Module des ECC-Systems in sogenannte LoBs (Lines of Business) um. Dabei handelt es sich um digitale Kerne, die auf die Bedürfnisse und Anforderungen bestimmter Branchen zugeschnitten sind, darunter Dienstleistungen, öffentlicher Dienst, Finanzwesen, Bodenschätze und Energie, Konsumgüter und weitere. Sie ermöglichen es, die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens strukturiert und nutzenbringend miteinander zu verknüpfen.
Enterprise Resource Planning System für große Konzerne
Das ERP-System von SAP eignet sich gut für große und komplexe Organisationen und ermöglicht die Standardisierung von Geschäftsprozessen in Unternehmen aller Größenordnungen. Gleichzeitig bietet es diesen Unternehmen eine größere Flexibilität und die Möglichkeit, auf sich ändernde Geschäftsanforderungen, zunehmende Kundenerwartungen oder dynamische Marktveränderungen zu reagieren.
Die neue Version des SAP-Systems schließt die folgenden LoBs ein:
- S/4HANA Finance – ermöglicht es, alle Aspekte des Finanzwesens zu steuern, einschließlich Buchhaltung, Controlling, Risikomanagement, Finanzplanung und Finanzkonsolidierung.
- S/4HANA Logistics – eine Sammlung von Modulen, die sich auf die Prozesse für das Lieferketten- und Lieferantenbeziehungsmanagement konzentrieren.
- S/4HANA Sales – konzentriert sich auf diejenigen Prozesse, die zur Abwicklung von Kundenaufträgen erforderlich sind, einschließlich Preisgestaltung, Verkaufsanfragen und Angebote, Prüfung auf Vollständigkeit, Reparatur- und Rücksendeaufträge, Reklamationen, individuelle Anforderungen, Gutschrifts- und Lastschriftanfragen, Verpackung und Rechnungsstellung.
- S/4HANA R&D and Engineering – richtet den Schwerpunkt auf den Produktlebenszyklus, einschließlich der Festlegung der Produktstrukturen und der Stückliste, der Kalkulation, des Projekt-, Portfolio- und Innovationsmanagements sowie der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften für kritische Materialien und Chemikalien.
Implementierungen von SAP S/4HANA – wann und wie?
Bei einer Migration auf SAP S/4HANA sind Fragen zu beantworten wie diejenige, welcher Ansatz für Ihr Unternehmen am besten wäre (Greenfield oder Brownfield) oder ob ein Public- oder Private-Cloud-System besser geeignet wäre. Die Entscheidung darüber hängt weitgehend von der derzeitigen Architektur und der Zielarchitektur des Unternehmens ab.
Die Implementierung eines ERP-Systems stellt immer eine Herausforderung dar, doch handelt es sich dabei um eine Investition, die sich bei guter Planung langfristig finanziell auszahlt und der gesamten Organisation von Beginn der Implementierung an erhebliche Vorteile bringt, beispielsweise bei der Strukturierung der Prozesse im Unternehmen.
Die früheren Versionen der SAP-Lösungen wurden größtenteils von den Kunden individuell angepasst und mit den für ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Branche benötigten Funktionen erweitert. Viele dieser Zusatzoptionen werden beim Umstieg auf SAP S/4HANA nicht mehr benötigt, da sie bereits im Standard implementiert sind. Aus diesem Grund ist es erforderlich, sich die Prozesse im Unternehmen anzuschauen, sie abzubilden und zu ermitteln, welche Prozesse in SAP S/4HANA am besten konzipiert werden können, sowie die fehlerhaften, ungenutzten oder unnötigen Prozesse zu beseitigen.
In diesem Fall lohnt es sich, die Simplification List zu nutzen, ein von SAP erstelltes Dokument von mehr als 1.000 Seiten, in dem unter anderem folgende Aspekte behandelt werden:
- völlig neue Funktionalitäten,
- die in früheren Versionen des Systems verfügbaren Optionen und ihre Weiterentwicklungen.
Trotz des Umfangs lohnt es sich, sich eingehend mit diesem Dokument zu befassen, um die Konfigurationen der neuen Lösung sorgfältig zu planen und zu verstehen, welche Möglichkeiten sie im Vergleich zur ECC-Version bietet.
