In den letzten Jahren ist das Wohlergehen der Mitarbeiter zu einem wichtigen Gesprächsthema und einer Priorität für viele Organisationen geworden. Eine positive Veränderung ist dies nicht nur aus der Sicht der Beschäftigten, sondern auch aus derjenigen der Unternehmen, die dadurch ihre Produktivität steigern, Ressourcen besser einsetzen und die Mitarbeiterbindung erhöhen können.
Ein paar einfache Tipps helfen dabei, diese Aspekte in die langfristige Strategie der Organisation einzubeziehen.
Planung von A bis Z
Wenn man die neuesten Trends verfolgt, erfährt man, dass es sich lohnt, den gesamten Weg eines Mitarbeiters in einer Organisation zu betrachten, also von der Einstellung bis hin zur Kündigung. Durch die Erfassung aller Schlüsselmomente können wir diese Reise in Etappen unterteilen und überlegen, wie die aktuellen Prozesse verbessert werden können oder wie sichergestellt werden kann, dass der Mitarbeiter mit seiner Arbeit auch zufrieden ist.
Effiziente Rekrutierung und Einarbeitung mit SuccessFactors
SAP, nach wie vor Spitzenreiter auf dem ERP-Markt, hat mit SuccessFactors eine Reihe von Tools entwickelt, die sich an Personalabteilungen richten, und zwar sowohl für weiche Bereiche wie Rekrutierung und Einarbeitung als auch für harte Bereiche. Dank dieser Tools haben Manager einen vollständigen Überblick über den Prozess und können eng mit Personalverantwortlichen zusammenarbeiten. Der transparente Vergleich von Kompetenzen, die Organisation von Rekrutierungsaufgaben oder die Entscheidungsfindung werden dadurch deutlich vereinfacht. Sobald der richtige Kandidat ausgewählt worden ist, sind die Ressourcen für die Einarbeitung an einem Ort verfügbar und auf die jeweilige Stelle zugeschnitten. Dies erleichtert der neuen Person die Anpassung an die Organisation und beschleunigt die Übernahme einer effektiven Tätigkeit.
Unterstützung bei der Fortbildung
Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung ist zu einem der bedeutendsten Vorteile auf dem Arbeitsmarkt geworden. Die Förderung von Qualifikationen ist sowohl aus der Sicht des Arbeitnehmers als auch aus der Sicht des Arbeitgebers, der sowieso immer besser ausgebildete Arbeitskräfte benötigt, außerordentlich wichtig. Unabhängig davon, ob Schulungen intern durchgeführt werden oder die Mitarbeiter an externen Workshops teilnehmen, lohnt es sich, darauf zu achten, dass sie im Einklang mit der Ausrichtung des Unternehmens, aber auch mit den Mitarbeitern selbst geplant werden und ihre individuellen Bedürfnisse berücksichtigen.
Nutzung der Potentiale
Viele Talente gehen unwiederbringlich verloren, weil sie Aufgaben wahrnehmen müssen, die nicht zu ihrer Begabung passen. Eine Schlüsselrolle kommt hierbei den mittleren Führungskräften zu, die die Eigeninitiative ihrer Mitarbeiter unterstützen, besondere Eignungen erkennen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung aufzeigen sollten.
Umschulungen statt Entlassungen
Trotz Massenentlassungen in vielen Branchen, die meist aufgrund von Einsparungsmaßnahmen erfolgen, suchen dieselben Unternehmen nach wie vor nach hochqualifizierten Mitarbeitern. Die Lösung für dieses Problem kann ein sorgfältig zusammengestelltes Schulungsprogramm sein, das Umschulungen ermöglicht und so Personalabbau vermeidet. Auf diese Weise werden nicht nur die benötigten Mitarbeiter gewonnen, die das Unternehmen schon gut kennen, sondern oft auch ihre Loyalität.
Prozessautomatisierung
Eine ausufernde Bürokratie ist für viele Unternehmen ein Ärgernis. Durch eine eingehendere Betrachtung der internen Prozesse, ihre Abbildung und Analyse sowie den Einsatz der richtigen Instrumente lässt sich die Zeit, die für ihre Bearbeitung benötigt wird, mitunter um viele Tage verkürzen.
Moderne Lösungen zur Unterstützung der Personalverantwortlichen sind inzwischen eine große Hilfe bei der Umsetzung positiver Veränderungen in einer Organisation. Besonders erwähnenswert sind dabei die cloudbasierten Systeme, die im Fernarbeitsmodus den Zugriff von jedem Ort der Welt aus gewähren. Durch ihre fortschrittliche Automatisierung nehmen sie den Personalverantwortlichen Zeit ab und ermöglichen es ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, nämlich auf eine individuelle Betreuung und eine persönlichere Kommunikation.
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