Vorteile einer Implementierung von cloudbasierten HR-Systemen

– Flexibilität, Skalierbarkeit und Sicherheit
Vorteile einer Implementierung von cloudbasierten HR-Systemen
Cloudbasierte HR-Systeme erfreuen sich sowohl bei kleinen Unternehmen als auch bei global operierenden Konzernen zunehmender Beliebtheit. Das liegt daran, dass ihre Implementierung viele Vorteile mit sich bringt. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, was ein cloudbasiertes HR-System überhaupt ist und wie Sie von seiner Implementierung profitieren können. Zu den wichtigsten Pluspunkten moderner Lösungen gehören zweifelsohne Flexibilität, Sicherheit und Skalierbarkeit.

Was ist unter HR in der Cloud zu verstehen?

Bei einem cloudbasierten HR-System handelt es sich um eine Software, die auf externen Servern gehostet wird und zur Verwaltung der Humanressourcen eines Unternehmens genutzt wird. Im Gegensatz zu On-Premise-Lösungen, die auf den lokalen Servern eines Unternehmens installiert sind und dort ausgeführt werden, kann auf ein cloudbasiertes HR-System über das Internet zugegriffen werden, so dass die Daten von jedem Standort oder Gerät aus abgerufen werden können.

Die Implementierung einer Cloudlösung ist mit geringeren Anlaufkosten verbunden. Ihre Nutzung basiert auf der Inanspruchnahme von Cloudanbietern. Moderne, cloudbasierte HR-Systeme bieten Funktionen für die Personalbeschaffung, die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Leistungsbeurteilung und vieles mehr.

Moderne IT-Systeme, die in einem Cloudmodell angeboten werden, ermöglichen aufgrund der damit verknüpften bewährten Geschäftspraktiken eine erhebliche Verringerung der Projektdauer und der Implementierungskosten. Um den größtmöglichen Nutzen aus einem neuen System zu ziehen, ist eine geeignete Implementierungsmethodik gefragt, mit der sich der Implementierungsprozess straffen und die Vorteile des Systems optimal nutzen lassen. Eine solche Methodik ist SAP Activate.
Tomasz Zubrzycki
HXM Solutions Architect, SAP

HR-System in der Cloud – Flexibilität

Die Implementierung eines cloudbasierten Tools für die Personalverwaltung bietet Unternehmen die Möglichkeit, sich im Handumdrehen an neue Geschäftsanforderungen anzupassen. Bei herkömmlichen Systemen nimmt die Änderung von Prozessen in der Regel erhebliche zeitliche und finanzielle Ressourcen in Anspruch. Infolgedessen ist es unmöglich, schnell auf Marktveränderungen reagieren zu können, was auch die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens beeinträchtigt.

Ein cloudbasiertes HR-System garantiert Flexibilität, indem es die reibungslose Aktualisierung von HR-Prozessen begünstigt, und ebenso die Implementierung neuer Funktionen und die Integration mit anderen Lösungen. Die implementierten Änderungen erfordern dabei keine signifikanten Investitionen in die IT-Infrastruktur. Dank seiner Flexibilität lässt sich das Tool an die aktuellen Ansprüche der Unternehmen anpassen und bietet ihnen so eine zuverlässige Unterstützung für das Personalwesen.

HR-System in der Cloud – Skalierbarkeit

Wenn Sie sich für eine Cloudlösung entscheiden, können Sie sich auf ihre Skalierbarkeit verlassen. Dies bedeutet, dass das System in dem Maße, in dem Ihr Unternehmen wächst, erweitert werden kann, wobei seine Funktionalitäten je nach Bedarf ausgebaut werden können. Die Ressourcen des Tools können problemlos aufgestockt werden, was vor allem für diejenigen Unternehmen von großem Vorteil ist, die sich in einer Phase schnellen Wachstums befinden. Ein plötzliches Wachstum des Unternehmens bedingt in diesem Fall nicht, dass das gesamte System ersetzt werden muss. Es müssen lediglich die entsprechenden Module hinzugefügt werden, um es wieder an die Anforderungen des Unternehmens anzupassen.

Aufgrund seiner Skalierbarkeit ist ein cloudbasiertes HR-System eine geeignete Lösung für Unternehmen, die ihre ersten Schritte im Geschäftsbetrieb machen und zunächst nur Zugang zu den grundlegenden Funktionen für das Personalwesen benötigen. Mit zunehmendem Wachstum kann das System erweitert werden, was die Effizienz der Abläufe sowie geringe Kosten für die Anpassung der IT-Infrastruktur an die aktuelle Situation ermöglicht.

cloud hr software

HR-System in der Cloud – Sicherheit

Die Implementierung eines cloudbasierten HR-Systems stellt eine Garantie für fortschrittliche Mechanismen zum Schutz der Mitarbeiterdaten dar. Darüber hinaus müssen Cloudanbieter für die Einhaltung internationaler Sicherheitsstandards zertifiziert sein.

Zu den gängigsten Lösungen, die Unternehmen bei der Personalverwaltung unterstützen, gehört das SAP-System. HR ist ein Bereich, der einen umfassenden Ansatz, Zugang zu analytischen Funktionen und Anpassungsfähigkeit erfordert. SAP SuccessFactors bietet all dies und deckt verschiedene Aspekte des Humankapitalmanagements ab, beispielsweise Personalbeschaffung, Mitarbeiterentwicklung, Vergütung, Schulung und mehr. SAP HXM unterstützt Unternehmen hingegen bei einer modernen Herangehensweise an das Personalwesen. Dabei handelt es sich um ein Tool, das sich nicht nur auf die Steigerung der Effizienz der Aktivitäten in diesem Bereich konzentriert, sondern auch auf die Erfahrung der Mitarbeiter, indem es traditionelle HR-Funktionen mit innovativen Tools zum Aufbau einer soliden Unternehmenskultur verbindet. Die Implementierung fortschrittlicher Tools in der Cloud ist eine Investition in die Zukunft des Unternehmens und gleichzeitig in ein effizientes HR-Management, das auf modernen Lösungen basiert. 

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