Optimierung der Logistikprozesse – Datenanalyse
Jeglicher Veränderung in der Logistik sollte eine fundierte und sorgfältige Analyse vorausgehen. Dabei sollten das bestehende System und die gewählten Lösungen auf den Prüfstand gestellt werden. Ziel ist es, eventuelle Probleme und Herausforderungen zu ermitteln und Optimierungsmöglichkeiten aufzuspüren. Die Leistungsbewertung der einzelnen Prozesse in der Lieferkette ist der Ausgangspunkt für die Maßnahmen.
Eine solche Logistikanalyse liefert Antworten auf die folgenden Fragen:
- Bestehen Probleme mit Überbeständen?
- Wie hoch sind die Logistikkosten?
- Ist die Leistungsfähigkeit der eingeleiteten Maßnahmen ausreichend?
- Wie lang sind die Lieferzeiten?
- Ist das Prozessmanagementsystem verbesserungsbedürftig?
Optimierung der Logistikprozesse durch ihre Automatisierung
Nach erfolgter Analyse ist es an der Zeit, Änderungen einzuleiten, wie beispielsweise die Umstrukturierung des Lagers, die Umsetzung einer effizienteren Methode zur Routenplanung oder den Einsatz moderner Technologien zur Steigerung der operativen Effizienz. Die Optimierung der Logistikprozesse beruht dabei auf ihrer Automatisierung. Die Implementierung von Systemen und Tools, mit denen die Logistik in einem Unternehmen optimiert wird, ermöglicht es diesem, die Erwartungen der Kunden zu erfüllen und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.
Zu den gängigsten Lösungen ist das System SAP S4/HANA zu zählen, das eine umfassende Verwaltung der Logistikprozesse ermöglicht, einschließlich der Verfolgung von Lieferungen, der Bestandskontrolle, der Erstellung aussagekräftiger Berichte und der Routenplanung. Die intelligente Software ist mit Modulen für die Logistik ausgestattet und erfüllt die Anforderungen von Unternehmen, die ihre Prozesse in Hinblick auf die Beschaffung, Lagerung und Auslieferung von Waren vereinfachen und beschleunigen wollen.
Zuständig für die logistischen Prozesse im SAP-System ist das Modul SAP Transportation Management (SAP TM). Damit kann der Warenfluss vom Verlassen des Lagers bis zur Ankunft am Bestimmungsort verfolgt werden (End-to-End). Diese Lösung verwendet fortschrittliche Algorithmen, die unter Berücksichtigung einer Reihe von Faktoren (etwa Lieferzeiten oder die Verfügbarkeit von Fahrern) die effizientesten Lieferrouten ermitteln, um die Lieferzeiten und ‑kosten zu minimieren und so zugleich den ökologischen Fußabdruck zu verringern. SAP TM kann auch in das für die Lagerhaltung zuständige Modul SAP Warehouse Management Systems (SAP WMS) integriert werden, was einen noch besseren Datenfluss in der Lieferkette und deren Optimierung ermöglicht, wobei zum Beispiel die Notwendigkeit der manuellen Datenerfassung entfällt.
Logistikprozesse – Optimierung in wenigen Schritten
Abgesehen von der kontinuierlichen Analyse der Leistungsfähigkeit und der Implementierung von Automatisierungen durch den Einsatz innovativer Systeme erfordert die Optimierung der Logistikprozesse den Aufbau enger Beziehungen zu den Lieferanten und eine transparente Kommunikation. Ein regelmäßiger Informationsaustausch und die Festlegung gemeinsamer Ziele erleichtern die Lieferplanung und Qualitätskontrolle und verringern auch das Risiko von Lieferverzögerungen.
Investitionen in die Fortbildung und Entwicklung der Mitarbeiter sowie die regelmäßige Bewertung der Wirksamkeit der implementierten Lösungen tragen ebenfalls zur Optimierung der Logistikprozesse bei. Denken Sie daran, dass die Synchronisierung aller Aktivitäten im Bereich der Logistik, also der Beschaffung, der Lagerung, der Bestandsverwaltung, der Abfertigung, des Transports und der Auslieferung von Aufträgen eine größere Effizienz in diesem Bereich ermöglicht und die Verwaltung erleichtert. Die Optimierung der Logistikprozesse im Unternehmen sollte kontinuierlich erfolgen und auf einem analytischen, innovativen und konsequenten Ansatz aller Beteiligten beruhen. Dann wird sie dem Unternehmen mit Sicherheit viele Vorteile bringen.
