Optymalizacja procesu logistycznego – analiza danych
Wszelkie zmiany w logistyce powinny być poprzedzone rzetelną i wnikliwą analizą. Należy wziąć pod lupę istniejący system oraz przyjęte rozwiązania, wraz z przepływem towarów i informacji, od momentu złożenia zamówienia, przez magazynowanie, kompletowanie i transport, aż po dostawę do klienta. Celem jest identyfikacja ewentualnych problemów i wyzwań, a także znalezienie obszarów do optymalizacji. Na tym etapie często ujawniają się tzw. wąskie gardła i problemy, takie jak zaburzenia w przepływie informacji między działami czy dublowanie pracy. Ocena wydajności poszczególnych procesów w łańcuchu dostaw stanowi punkt wyjścia do działania.
Analiza logistyczna pozwala znaleźć odpowiedzi na pytania:
- czy istnieją problemy z nadmiernymi zapasami?
- jak wysokie są koszty logistyczne?
- czy wydajność podejmowanych działań jest wystarczająca?
- jak długi jest czas realizacji dostaw?
- czy system zarządzania procesami wymaga poprawy?
Optymalizacja procesów logistycznych w przedsiębiorstwie – standaryzacja i uproszczenie
Po przeprowadzeniu analizy, czas na standaryzację i uproszczenie procesów logistycznych. To niezwykle istotne etapy optymalizacji, wpływające m.in. na efektywność operacyjną, jakość obsługi klienta czy skalowalność firmy. Wprowadzenie jasnych, powtarzalnych zasad działania dla wszystkich obszarów logistyki sprzyja ograniczeniu dowolności w działaniu pracowników i eliminuje konieczność podejmowania licznych decyzji. Oparta na standaryzacji optymalizacja procesów logistycznych opiera się na przypisaniu wszystkim ich etapom określonych schematów postępowania, a tym samym sprzyja ograniczeniu ryzyka błędów, przestojów i nieporozumień między działami.
Z kolei uproszczenie procesów polega na eliminacji tych działań, które nie wnoszą wartości do łańcucha logistycznego, np. ręcznego przepisywania danych lub rozbudowanych procedur akceptacyjnych. Sprzyja to szybszej realizacji zleceń i większej przewidywalności operacyjnej.
Skuteczna optymalizacja procesu logistycznego – w oparciu o rzetelne dane
Podejmowanie decyzji, związanych z optymalizacją procesów logistycznych w firmie powinno opierać się na rzetelnych danych, a nie pojedynczych obserwacjach. Warto wykorzystać wskaźniki KPI, umożliwiające bieżący pomiar efektywności. Ich pozyskanie wymaga monitorowania takich parametrów, jak czas realizacji zamówień, rotacja zapasów, terminowość dostaw i koszt obsługi pojedynczego zlecenia.
Optymalizacja procesu logistycznego przy wykorzystaniu danych ułatwia ocenę skuteczności wprowadzonych zmian. Wystarczy porównać wyniki w czasie, by sprawdzić, czy uległy poprawie. Analiza danych przyspiesza także wykrywanie wszelkich odchyleń od normy i odpowiednie reagowanie na nie.
Optymalizacja procesów logistycznych poprzez ich automatyzację
Kolejny krok to wprowadzenie zmian, polegających np. na reorganizacji magazynu, zastosowaniu wydajniejszej metody planowania tras, czy sięgnięciu po nowoczesną technologię dla zwiększenia efektywności działań. Optymalizacja procesów logistycznych opiera się na ich automatyzacji. Wprowadzenie systemów i narzędzi, które usprawnią logistykę w firmie, pozwala sprostać oczekiwaniom klientów i wyprzedzić konkurencję.
Do popularnych rozwiązań należy system SAP S4/HANA, umożliwiający kompleksowe zarządzanie procesami logistycznymi, w tym śledzenie przesyłek, kontrolę zapasów magazynowych, generowane rzetelnych raportów czy planowanie tras. Inteligentne oprogramowanie zostało wyposażone w moduły dedykowane logistyce i stanowi odpowiedź na potrzeby firm, którym zależy na uproszczeniu i przyspieszeniu procesów, związanych z zaopatrywaniem, magazynowaniem oraz dystrybucją towarów.
Za procesy logistyczne w systemie SAP odpowiedzialny jest moduł SAP Transportation Management (SAP TM). Pozwala on śledzić przepływ towarów od momentu opuszczenia przez nie magazynu po ich dotarcie do miejsca docelowego (end-to-end). Rozwiązanie to wykorzystuje zaawansowane algorytmy, które przy uwzględnieniu wielu czynników (tj. czasu dostaw, dostępności kierowców) wyznaczają najbardziej efektywne trasy dostaw, minimalizując przy tym czas i jej koszt, a także zmniejszając pozostawiony ślad węglowy. SAP TM można zintegrować również z modułem SAP Warehouse Management Systems (SAP WMS) odpowiedzialnym za stany magazynowe, co pozwala na jeszcze lepszy przepływ danych w łańcuchu dostaw i jego zoptymalizowanie, przy wykluczeniu np. konieczności ręcznego przepisywania danych.
Uprość procesy logistyczne w swojej organizacji! Dowiedz się więcej o cyfrowej rewolucji i korzyściach, jakie Twojej firmie przyniesie wdrożenie SAP S/4HANA, sięgając po bezpłatny e-book Hicron!
