Rozwiązania mobilne w magazynie

Jak dzięki jednej aplikacji ograniczyć liczbę dokumentów i zyskać czas?

Bo czas to pieniądz

Gdyby nie zastosowanie urządzeń mobilnych, rozładowanie dostawy komponentów u przykładowego Producenta trwałoby kilkakrotnie dłużej, pociągając za sobą koszty czasu pracy i duże ryzyko popełnienia błędów. Po zliczeniu towarów i zanotowaniu ich liczebności w miejscu dostawy, należałoby udać się do stanowiska komputerowego, zapisać te informacje w systemie, nie pomijając przy tym określenia lokalizacji w magazynie itd. Czasochłonność i wątpliwa jakość gromadzonych w ten sposób danych spowodowały, że niegdyś powszechny sposób ręcznej rejestracji dostaw towarów, przesunięć na magazynie, wydań wewnętrznych i zewnętrznych odszedł w niepamięć, ustępując miejsca zaawansowanym technologiom urządzeń przenośnych. Firmy o dużych powierzchniach magazynowych, dla których liczą się efektywność, dokładność i szybkość wykonania operacji, nie mogą sobie pozwolić na brak odpowiednich rozwiązań informatycznych, takich jak rozwiązania mobilne.

Jedną z najczęściej wykonywanych operacji na magazynie jest przyjęcie materiałów w referencji do zamówienia. Korzystając z rozwiązań mobilnych mamy możliwość odniesienia się do konkretnego zamówienia w systemie informatycznym bezpośrednio z urządzenia mobilnego, w oddaleniu od stanowiska komputerowego.

Operacja z zastosowaniem urządzenia przenośnego wygląda następująco: w momencie dostawy towaru magazynier skanuje numer zamówienia umieszczony na dokumencie dostawy. Gdy w aplikacji mobilnej wyświetlone zostanie zamówienie, magazynier weryfikuje poprawność dostawy, skanuje kody kreskowe dostarczonych towarów i potwierdza dostawę w aplikacji mobilnej. Potwierdzając wykonanie zlecenia rejestruje przemieszczenie materiałów ze strefy przyjęć do lokalizacji magazynowej określając liczbę, rodzaj, zawartość i miejsce składowania. Mimo fizycznego braku dostępu do zintegrowanego systemu informatycznego, dane z aplikacji mobilnej wysyłane są automatycznie, po potwierdzeniu operacji. Szybko i efektywnie, bez potrzeby żmudnego zapisywania, sprawdzania i przepisywania danych do systemu.

Zyskuje cała logistyka

Rozwiązania mobilne umożliwiają elektroniczną rejestrację operacji magazynowych w miejscu ich wykonania. Co więcej, informacje na temat tych operacji można swobodnie wysłać do systemu drogą radiową, w dowolnym momencie. Podstawowa korzyść z ich zastosowania dla pracowników magazynu to oszczędność czasu wynikająca np. z jednoznacznej informacji o miejscu składowania towaru. Inna, znacznie istotniejsza dla osób korzystających z gromadzonych danych, to minimalizacja potencjalnych błędów. Na przykład dla działu produkcji, wymagającego rzetelnej i bieżącej informacji na temat liczebności surowca na magazynie.

Kody kreskowe bez magazynu?

Przyjęło się, że technologię kodów kreskowych wykorzystują głównie firmy posiadające magazyny wysokiego składowania. Nic bardziej błędnego. Aplikacje z wykorzystaniem kodów kreskowych z powodzeniem mogą być wykorzystywane przez te firmy, które magazynów de facto nie mają!

Jak tłumaczy Dariusz Żuryński, aplikacje mobilne mogą służyć nie tylko rejestracji operacji w magazynach z zarządzaniem przestrzenią (lokalizacje), ale też do operacji wykonywanych na poziomie składu, obsługiwanych przez systemy do zarządzania zapasami materiałów.

Lepsza jakość w zarządzaniu jakością

Urządzenia przenośne mogą znacząco pomóc w tym, aby podczas rejestracji dostawy komponentów, informacje typu numer certyfikatu, numer wytopu, numer próby, dane specyficzne dla dostawcy itp. automatycznie wędrowały do systemu. W ten sposób, za pomocą kilku kliknięć w systemie informatycznym możemy dowiedzieć się, do produkcji których wyrobów zostały użyte komponenty z danym certyfikatem.

Ekspresowa inwentaryzacja

Dla firm o dużych powierzchniach magazynowych, urządzenia przenośne potrafią znacznie ograniczyć czas wykonania inwentaryzacji. Dzięki urządzeniom przenośnym całość procesu można zrealizować na magazynie, przesyłając dane do systemu informatycznego drogą radiową.