Rozwiązanie SAP HCM w zakresie kadr, czasu pracy i płac z interfejsem SAP Fiori z funkcjonalnością samoobsługi pracowników zawierało zarówno aplikacje standardowe, klienckie, jak i dedykowane dla modułu HCM produkty Hicron. System wystartował w grudniu 2021 roku.
Scentralizowany system z samoobsługą pracowniczą
Koniec roku przyniósł w Hicron wiele okazji do świętowania. Jedną z nich był start systemu wdrożonego przez nas dla trzech spółek Grupy Kapitałowej SuperDrob i dwóch spółek CPF Poland.
Grupa Kapitałowa SuperDrob to dynamicznie rozwijająca się rodzina przedsiębiorstw zapewniająca nieprzerwany łańcuch produkcji od podstawowych surowców do przetworzonych produktów spożywczych. Z kolei CPF Poland jest światowym liderem zintegrowanej działalności rolno-przemysłowej i spożywczej, obejmującej hodowlę zwierząt i akwakulturę. Tak rozrośnięte struktury sprawiły, że Klient szukał dla wszystkich jednostek scentralizowanego systemu wspomagającego dział HR.
Nowy system musiał spełniać założenia funkcjonalne, ale również dać możliwość rozwoju oraz integracji z rozbudowanym ekosystemem IT. Jednocześnie infrastruktura informatyczna miała znajdować się fizycznie u Klienta.
Grzegorz Zubilewicz
Key Account Manager, Hicron
Rozwiązania SAP gwarantują dostęp do najnowocześniejszej technologii oraz dają możliwości rozwoju systemu i jego rozbudowę o inne core’owe obszary: sprzedaż, księgowość, logistykę, produkcję itd., co dla Klienta okazało się niezwykle istotne. – To technologia sprawdzona i rozwijana w Polsce, dzięki czemu systemy SAP aktualizowane są także pod kątem naszego prawa i ewentualnych, istotnych dla danego obszaru firmy, zmian w przepisach – wyjaśnia Key Account Manager Hicron.
GK SuperDrob i CPF Poland to świadome firmy z wymagającymi, rozbudowanymi procesami, które dodatkowo musiały być przystosowane pod realia wszystkich jednostek, których działania znacznie się od siebie różnią (produkcja, import i dystrybucja, przetwarzanie etc.).
Zależało nam na wdrożeniu systemów obsługujących wszystkie firmy Grupy, zapewniając przy tym spójność i klarowność realizowanych procesów. Mając na uwadze dynamiczny rozwój Grupy, przygotowaliśmy rozwiązanie pozwalające na zwinne i efektywne możliwości rozbudowy systemu.
Paulina Kopcinska
SAP HCM Team Leader, Senior consultant SAP HCM/ SuccessFactors
Komfortowy w obsłudze oraz… samoobsłudze!
Podczas wdrożenia dbaliśmy nie tylko o funkcjonalności, ale także o komfort użytkowania aplikacji: – Ważnym aspektem wdrożenia jest samoobsługa pracownicza z przyjaznym interfejsem użytkownika, pozwalająca na usprawnienie procesu składania wniosków i eliminację form papierowych – zauważa Paulina Kopcińska.
Optymalnie zaprojektowany interfejs w technologii FIORI i aplikacje mobilne, które dają możliwość samoobsługi pracowniczej (podgląd danych, składanie wniosków urlopowych, obsługa procesu zatrudnienia oraz przyznania premii, wnioski o: zmianę warunków zatrudnienia, zawarcie umowy-zlecenia, rozwiązanie umowy o pracę, plany urlopowe), to łatwość pracy dla każdego pracownika. Dodatkowo system posiada szereg automatyzacji i integracji (e-PITy, e-Deklaracje, e-PUE). – Z uruchomionych podczas wdrożenia aplikacji mobilnych korzysta ponad 1000 użytkowników, a rozliczanie płac dotyczy ponad 2000 osób – skalę przedsięwzięcia uświadamia Grzegorz Zubilewicz.
Wyzwania, które motywują do działania
Dużym wyzwaniem projektowym wdrożenia była jego zdalna forma, która poza szkoleniami dotyczyła wszystkich działań – o trudnościach projektu opowiada Paulina Kopcińska, by po chwili dodać: – Jednak dzięki naszej dużej dostępności online nie stanowiło to dla nas większego problemu. Inne wyzwania, jakie na nas czekały to między innymi: migracja danych, która wymagała ogromnego wkładu pracy dotyczącej czyszczenia danych źródłowych, ustandaryzowanie procesów workflow przy akceptacji wniosków poprzez zdefiniowanie systemowych reguł oraz zmiany związane z Polskim Ładem, angażujące zespół do przeprowadzania wielu testów.
System wystartował na koniec 2021 roku, po rocznym okresie wdrożenia. Jako Hicron zapewniliśmy także pomoc przy jego starcie oraz hyper care już po uruchomieniu. – Klientowi zapewniliśmy dedykowany, kompetentny i dynamiczny zespół, którego wyzwania motywowały do działania – podsumowuje Paulina Kopcińska.
