SAP Concur

Jakie firmy skorzystają na wdrożeniu SAP Concur?

SAP Concur to rozwiązanie, które sprawdzi się w każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości czy branży. Jest szczególnie polecane dla firm, które:

• zarządzają dużą liczbą podróży służbowych i chcą uprościć związane z nimi procesy,
• dążą do automatyzacji procesów finansowych i eliminacji manualnych zadań,
• potrzebują pełnej kontroli nad wydatkami i budżetem,
• chcą zwiększyć efektywność operacyjną i oszczędności,
• muszą zapewnić zgodność swoich procedur z wewnętrznymi politykami oraz przepisami prawnymi.

Rozwiązanie to jest idealne zarówno dla małych jak i średnich przedsiębiorstw, które chcą usprawnić swoje procesy, jak i dla globalnych korporacji, które potrzebują zaawansowanych narzędzi do zarządzania wydatkami na dużą skalę.

Funkcjonalności SAP Concur

SAP Concur to kompleksowe narzędzie, które oferuje bogaty katalog funkcjonalności, wspierających firmy w zarządzaniu wydatkami i podróżami służbowymi.

Rozwiązanie to można podzielić na trzy główne obszary:

Zarządzanie wydatkami (Concur Expense):

• Automatyczne tworzenie raportów – dane z kart kredytowych i dostawców usług (np. linie lotnicze, hotele) są automatycznie pobierane i wykorzystywane do wstępnego wypełniania raportów kosztów, co oszczędza czas i minimalizuje błędy.
• Ręczne dodawanie wydatków – wydatek może zostać zarejestrowany nawet przy wykorzystaniu zdjęcia paragonu przesłanego do aplikacji mobilnej, która automatycznie odczyta dane i wprowadzi je do systemu.
• Śledzenie i akceptacja raportów – pracownicy i menedżerowie mogą na bieżąco monitorować status raportów kosztów i zatwierdzać je z poziomu przeglądarki lub aplikacji mobilnej.

Zarządzanie podróżami (Concur Travel):

• Rezerwacja online – intuicyjna platforma umożliwia szybkie rezerwacje lotów, hoteli, samochodów czy przejazdów kolejowych, zgodnie z polityką podróżną firmy.
• Szeroki wybór ofert – integracja z dostawcami zapewnia dostęp do szerokiej gamy cen publicznych, negocjowanych i dynamicznych z całego świata, w tym rezerwacji dokonywanych bezpośrednio u preferowanych dostawców dzięki Concur TripLink.
• Personalizacja – użytkownicy mogą łączyć programy lojalnościowe (mile, punkty) i korzystać z ekskluzywnych korzyści, co zwiększa komfort podróży i obniża jej koszty; wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu, że rezerwacje dokonywane poza platformą są rejestrowane i zgodne z polityką firmy.

Zarządzanie fakturami (Concur Invoice):

• Cyfryzacja faktur – system automatycznie przechwytuje dane z faktur dostawców, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania informacji.
• Automatyzacja obiegu – definiowanie i egzekwowanie ścieżek akceptacji faktur przyspiesza procesy i zapewnia zgodność z procedurami firmy.
• Integracja z systemami księgowymi – wbudowane narzędzie SAP Integration with Concur Solutions (ICS) umożliwia automatyczne przesyłanie danych z SAP Concur do SAP S/4HANA Cloud Public Edition w czasie zbliżonym do rzeczywistego. Dzięki temu koszty podróży, faktury czy zwroty dla pracowników są przetwarzane bez ręcznego przepisywania

Dzięki tym funkcjonalnościom SAP Concur wspiera firmy w osiąganiu większej efektywności, oszczędności czasu i kosztów, a także w zapewnieniu zgodności z politykami i przepisami. To narzędzie, które nie tylko upraszcza codzienne operacje, ale także pozwala firmom skupić się na ich strategicznych celach.

Korzyści z wdrożenia SAP Concur

SAP Concur to rozwiązanie, które przynosi wymierne korzyści zarówno dla pracowników, jak i dla całej organizacji:

• automatyzacja procesów – eliminacja manualnych zadań pozwala zaoszczędzić czas i skupić się na działaniach strategicznych,
• pełna kontrola nad wydatkami – wgląd w dane w czasie rzeczywistym umożliwia lepsze zarządzanie budżetem i identyfikację oszczędności,
• zgodność z przepisami i politykami – system automatycznie egzekwuje polityki wydatkowe i wspiera zgodność z wymogami prawnymi, co minimalizuje ryzyko błędów i niezgodności,
• wygoda użytkowania – intuicyjne narzędzia mobilne i webowe umożliwiają zarządzanie wydatkami z dowolnego miejsca, co zwiększa komfort pracy,
• oszczędność kosztów – uproszczenie procesów i eliminacja błędów pozwala na znaczną redukcję kosztów operacyjnych,
• lepsza efektywność operacyjna – dzięki wbudowanej integracji dane z SAP Concur automatycznie trafiają do ERP, co eliminuje ręczne przepisywanie i przyspiesza procesy księgowe, ponadto synchronizacja z innymi narzędziami SAP, w tym SAP Joule (wbudowaną funkcją AI w ekosystemie SAP), zapewnia spójność danych i usprawnia procesy finansowe; SAP Joule dodatkowo wspiera użytkowników w podejmowaniu decyzji, oferując inteligentne rekomendacje i wskazówki oparte na analizie danych, co pozwala na jeszcze lepsze wykorzystanie zasobów firmy.