Prozessautomatisierung – der Schlüssel zu einem reibungslosen Informationsfluss in der Lieferkette
Um die Lieferkette zu verbessern, ist es naheliegend, auf moderne Technologien zurückzugreifen. Mit ihnen lassen sich die Synchronisation von Produktions- und Lieferprozessen optimieren, die Kommissionierzeiten verkürzen oder die Energieversorgung optimieren. Eine fortschrittliche IT-Struktur ermöglicht eine schnelle Erfüllung von Aufgaben und eine Steigerung der Servicequalität. Ein nahtloser Informationsfluss in der Lieferkette ist dabei von herausragender Bedeutung. So garantiert er unter anderem einen reibungslosen Geldfluss und die Sicherung ausreichender Lagerbestände. Außerdem lassen sich so die Auftragsdurchlaufzeiten ermitteln.
Um die Effizienz des Informationsflusses zu steigern, ist es empfehlenswert, die Prozesse im Unternehmen zu automatisieren und auf Lösungen wie SAP zurückzugreifen, und damit auf ein cloudbasiertes System, das die Verwaltung der Lieferkette erleichtert. Diese Lösung ermöglicht eine Datenanalyse in Echtzeit, wodurch auch im Falle von dynamischen Veränderungen in der Lieferkette schnelle und präzise Geschäftsentscheidungen getroffen werden können. Das SAP-System ist dank der Fiori-Anwendung nicht nur auf Computern, sondern auch auf Tablets und mobilen Geräten verfügbar, so dass die Mitarbeiter jederzeit und von überall auf der Welt aus auf Informationen zugreifen können.
Prozesstransparenz und Effizienz der Lieferkette
Über die Automatisierung der Unternehmensprozesse hinaus trägt das Streben nach mehr Transparenz auch zur Steigerung der Effizienz der Lieferkette bei. Indem wir sicherstellen, dass wir in jeder Phase des Waren- und Dienstleistungsflusses in Echtzeit den Überblick behalten, können wir Risiken effizienter steuern und schnell auf Nachfrageschwankungen am Markt reagieren.
Die Konfiguration einer informationsgesteuerten Lieferkette erfordert einen schnellen und einfachen Zugang zu Schlüsseldaten auf jeder Ebene der Auftragsabwicklung. Dies wird durch die Implementierung digitaler Lösungen im Unternehmen und die Integration aller Programme erleichtert, die innerhalb einer gegebenen Lieferkette eingesetzt werden. Auf diese Weise wird die Verfolgung von Ladewegen, Lagerbeständen und Auftragsabwicklungsschritten wesentlich einfacher und die Prozesse selbst laufen reibungsloser ab. Die neueste Version von SAP S/4HANA verfügt über zahlreiche Funktionen, die es unter anderem ermöglichen, Lagerbestände zu verwalten, zum Beispiel im Falle saisonaler Branchen eine ausreichende Materialreserve für bestimmte Jahresperioden in Übereinstimmung mit dem zyklischen Auf und Ab der Nachfrage nach einem bestimmten Rohstoff zu bestimmen. Die Möglichkeiten des ERP-Systems können somit auf die Anforderungen eines bestimmten Marktes, einer Branche oder eines Unternehmens zugeschnitten werden.
Die Digitalisierung im Unternehmen bringt eine größere Flexibilität bei der Verwaltung der Lieferkette, ermöglicht die Analyse verstreuter Daten und erleichtert eine fundierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage eben dieser Daten.
Agilität der Lieferkette – Steigerung des Engagements
Ein weiterer Grundsatz, der die Effizienz der Lieferkette steigert, ist die Schaffung eines motivierenden Arbeitsumfelds. Gewissenhafte, zielorientierte Teammitglieder, die das Gefühl haben, dass sie mitbestimmen können, was im Unternehmen geschieht, sind hoch motiviert und arbeiten produktiver. Sie in den Prozess der Ermittlung von Bereichen mit Optimierungspotential einzubeziehen, kann dem Unternehmen viele Vorteile bringen und auch die Abläufe in der Lieferkette verbessern.
Ein agiler Ansatz setzt voraus, dass die Mitarbeiter nicht nur an denjenigen Aufgaben beteiligt sind, die sich auf eine Phase des Produktions- oder Logistikprozesses beziehen, sondern dass sie ganzheitlich denken und sich gemeinsam auf die Bedürfnisse der Kunden konzentrieren. Das Ergebnis ist ein objektiver Blick auf die Lieferkette und damit eine höhere Effizienz.
