Bezeichnen Digitalization und Digitization das Gleiche?
Zunächst einmal sollte man festhalten, dass es für den Unterschied dieser beiden englischsprachigen Begriffe im Deutschen noch keine Entsprechung gibt. Häufig werden sie in beiden Fällen mit Digitalisierung übersetzt, was die eigentliche Unterscheidung zusätzlich erschwert.
Nehmen wir also zuerst die Digitization unter die Lupe. Hinter diesem Begriff verbergen sich sämtliche Prozesse, die mit der Umwandlung von Daten vom analogen in das digitale Format im Zusammenhang stehen. Das bedeutet nichts anderes, als dass Papierdokumente durch ihre elektronischen Gegenstücke ersetzt werden. Dadurch wird ihre Erfassung, Speicherung, Verarbeitung und gemeinsame Nutzung deutlich erleichtert.
Die Digitization basiert auf dem Einsatz digitaler Technologien, um die Effizienz der Unternehmensabläufe zu steigern und ihre Transparenz zu verbessern. Die Ersetzung analoger durch digitale Dokumente fördert die Rationalisierung von Geschäftsprozessen. Außerdem werden Kosten reduziert und Fehlerrisiken vermindert, die Datenanalyse erleichtert und Zeit gespart.
Digitalisierung (Digitization) versus digitale Transformation (Digitalization)
Im Gegensatz zur Digitization (Digitalisierung) hat der Begriff der digitalen Transformation (Digitalization) eine umfassendere Bedeutung. Es handelt sich dabei um eine tiefgreifende Veränderung der Arbeitsweise einer Organisation, die mithilfe fortschrittlicher Technologien und moderner Lösungen wie Automatisierung, Maschinelles Lernen, Künstliche Intelligenz oder Cloud Computing erfolgt.
Die digitale Transformation bringt zahlreiche Vorteile für ein Unternehmen mit sich. Zu den wichtigsten unter ihnen gehören die folgenden:
- Verbesserungen bei der Geschwindigkeit und Genauigkeit der Datenanalyse
- erleichterte Entscheidungsfindung in wichtigen Fragen auf der Grundlage von Daten
- Minimierung des Fehlerrisikos
- Steigerung der Effizienz des Geschäftsbetriebs
- Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens
- Automatisierung von Routineaufgaben
- Verbesserung des Kundendienstes
- Erhöhung der Flexibilität der Organisation
- Beschleunigung von Reaktionen auf dynamische Marktveränderungen und ‑trends
- Verbesserung der Qualität in der Kommunikation
Die durch die digitale Transformation erzielten Verbesserungen sind von Dauer. Sie erfordert ein Umdenken bei den Mitarbeitern und ihre Mitwirkung sowie die Verfestigung einer neuen Kultur innerhalb der Organisation.
Digitalisierung (Digitization) und digitale Transformation (Digitalization) – auf der Grundlage moderner Technologien
Auch wenn sich beide Begriffe auf Veränderungen beziehen, die mit Hilfe moderner Technologien vollzogen werden, gibt es doch viele Unterschiede zwischen ihnen. Während es bei der Digitalisierung (Digitization) ausschließlich um Daten geht, betrifft die digitale Transformation (Digitalization) die gesamte Organisation. Sie erfordert Veränderungen bei den Geschäftsprozessen und ‑modellen, den angewandten Strategien, der Art und Weise, wie wir kommunizieren und arbeiten, den Kundenbeziehungen und vielem mehr.
Digitalization und Digitization sind Tätigkeitsbereiche, die momentan von großem Interesse für kleine und große Unternehmen sind. Es ist wichtig zu wissen, dass es keine digitale Transformation ohne eine Digitalisierung geben kann, da sie einen wesentlichen Teil einer solchen Transformation darstellt. Neue Lösungen ersetzen nach und nach die bisherigen, indem die Prozesse rationalisiert und automatisiert werden.
Digitalization und Digitization – Implementierung
Die digitale Transformation muss mit der Integration der Systeme und der Auswahl einer geeigneten Lösung wie beispielsweise SAP eingeleitet werden. Dabei handelt es sich um eine Software zur Verwaltung von Geschäftsprozessen, die alle Bereiche eines Unternehmens abdeckt. Garantiert wird durch sie auch ein praktischer Zugriff auf Daten in Echtzeit. Das System ist in den folgenden drei Varianten erhältlich: Cloud, Hybrid und On-Premise.
Mit der Implementierung von SAP-Lösungen sollten erfahrene Spezialisten betraut werden, die diese Software an die aktuellen Bedürfnisse des Unternehmens anpassen und die Mitarbeiter in die Geheimnisse des neuen Systems einweisen. Dank des modularen Aufbaus der Software ist es möglich, unter den Funktionalitäten diejenigen auszuwählen, die für die jeweilige Organisation tatsächlich von Nutzen sind. Das Unternehmen arbeitet dadurch effizienter und die Verwaltung der Daten wird einfacher. Die SAP-Implementierung ist ohne jeden Zweifel einer der wichtigsten Bestandteile einer digitalen Transformation. Die fortschrittlichen Technologielösungen bringen dem Unternehmen zahlreiche Vorteile, wie zum Beispiel eine bessere Kontrolle über die Informationen und damit die Datensicherheit, die Sicherstellung der Skalierbarkeit und die Verbesserung der Koordination aller Aktivitäten.
