Wie sollte man nun Werkzeuge aussuchen, die das Unternehmen bei der Durchführung von Projekten unterstützen und es ermöglichen, die Abläufe zu strukturieren? Unter den vielen verfügbaren Hilfsmitteln ist es manchmal schwierig, diejenigen zu entdecken, die sich nicht nur gegenseitig ergänzen, sondern auch einen gleichzeitigen Einsatz nicht verkomplizieren. Bei Hicron konstruieren wir selbst Prozesse und verwalten Projekte, indem wir uns auf eine Vielzahl an Software stützen. Unsere Entwickler integrieren dabei oft zwei Umgebungen, nämlich Atlassian und SAP S/4HANA, um einen optimalen, hochmodernen, fortschrittlichen und maximal anpassungsfähigen Arbeitsbereich zu schaffen.
Wie gestaltet man eine projektmanagementgerechte Arbeitsumgebung? Welche Softwarefunktionen können miteinander synchronisiert werden, um die gewünschte Optimierung zu erzielen? Wie lassen sich alle Phasen eines Projekts effizienter und schneller planen? Die Kombination von SAP S/4HANA und Atlassian wird die Kontrolle über diese Bereiche ohne jeden Zweifel erleichtern.
Koordination von IT-Projekten
Unter Projektmanagement im IT-Bereich versteht man ein Verfahren, das auf die Planung, Organisation und kontinuierliche Überwachung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Projektdurchführung abzielt. Zielvorgabe ist dabei die effektive und effiziente Implementierung von IT- und/oder Technologielösungen, die den Unternehmens- und Geschäftszielen entsprechen.
Die Durchführung dieser Art von Projekten in der IT-Branche erfordert einen sehr konkreten Plan. Er sollte auf bewährten Verfahren beruhen, aber auch die Anpassung des gesamten Prozesses an die Bedürfnisse und Schwierigkeiten berücksichtigen, auf die das Team bei der Umsetzung stößt. Die neuen Technologien und Lösungen, die in IT-Projekten zum Einsatz kommen, stellen einen sehr unbeständigen und sich ständig weiterentwickelnden Bereich dar. Unternehmen, die in dieser Branche die besten Dienstleistungen erbringen wollen, müssen sich also an diese besonderen Bedingungen anzupassen wissen. Die Handhabung einer so dynamischen und komplexen Materie wie Anwendungen, Erweiterungen oder Module, mit denen IT-Programme erweitert werden, erfordert nicht nur Talent, Erfahrung und Fähigkeiten, sondern vor allem auch eine gute Strategie und die Unterstützung durch zuverlässige Werkzeuge.
Aus diesem Grund ist die Flexibilität nicht nur des Projektleiters, sondern auch der Mitarbeiter, die die Anweisungen unter seiner Aufsicht ausführen, und vor allem der Umgebung, in der das Projekt entwickelt wird, von so großer Bedeutung.
S/4HANA und Atlassian
Obwohl die Projektleiter in der IT-Branche meist über ein breites Spektrum an Erfahrung verfügen und bereits seit Jahren mit komplexen Systemen arbeiten, bedeutet dies nicht, dass sie bei ihrer Arbeit keine Unterstützung benötigen. Die Organisation operativer Tätigkeiten, die Aufstellung von Zeitplänen, die Nachverfolgung von Fortschritten und die Koordinierung der Teamaktivitäten – all dies wird größtenteils von den Projektleitern erledigt bzw. kontrolliert.
In dem Bestreben, alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Durchführung von IT-Projekten zu rationalisieren, ist es nachvollziehbar, dass man nach Werkzeugen sucht, die die Automatisierung von Prozessen erleichtern und vorantreiben. Perfekt eignet sich in diesem Fall die Kombination von zwei Produkten: SAP S/4HANA und die Lösung JIRA Software.
SAP S/4HANA bietet IT-Projektmanagern Unterstützung, und zwar durch die folgenden Funktionen:
- Erstellung von Zeitplänen für den Einsatz des Teams, Implementierungen neuer Funktionalitäten der Lösungen, Durchführung von Wartungsarbeiten in den Umgebungen des Kunden,
- Zuteilung von Arbeitsaufgaben an die Teammitglieder,
- Verfolgung der Fortschritte und Arbeitsabläufe der verschiedenen Teams,
- Überwachung der Übertragung und des Einsatzes von Ressourcen im Projekt,
- Überwachung der Anfragen bzw. Tickets und der damit verbundenen Kommunikation,
- Kontrolle der Budget- und Zeitressourcen, wodurch auch die Festlegung von Prioritäten für bestimmte Projektmeilensteine erleichtert wird,
- Überblick über die aktuellen Ergebnisse der Projektleistung.
JIRA Software wiederum ermöglicht:
- die Erstellung eines Backlogs, also eines Verzeichnisses aller geplanten Maßnahmen, Änderung des Backlogs, Priorisierung der darin aufgelisteten Maßnahmen und Bestimmung ihrer wichtigsten Phasen,
- die Verwaltung der IT-Projektanforderungen und die Erfassung und Kontrolle von Fehlern, so dass das Team die Erfüllung bestimmter Aufgaben überwachen kann und die Manager über die Möglichkeit verfügen, Fehler zu vermerken, sie bestimmten Benutzern zuzuweisen und anschließend ihre Behebung zu kontrollieren,
- die Überwachung der Zeitpläne für Aktivitäten und Anweisungen in Echtzeit, mit der zusätzlichen Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen, sie den entsprechenden Personen zuzuweisen, Fristen für ihre Erledigung zu setzen und den Fortschritt bei ihrer Erfüllung zu verfolgen,
- die Analyse, Auswertung und Zusammenfassung von Fortschritten in abgeschlossenen Projektphasen, wodurch die Planung von Projektzeitplänen und die Abfolge der schrittweisen Aktivitäten sowie ihre zeitliche Planung erleichtert wird,
- die Kommunikation und effektivere Zusammenarbeit im Team, und zwar durch die Möglichkeit, mit anderen Beteiligten zu diskutieren, Tätigkeiten zu kommentieren oder Dateien auszutauschen.
Methodik des IT-Projektmanagements
Mit diesem Begriff werden die etablierten Prinzipien, Werkzeuge und Techniken zur Entwicklung, Planung und Überwachung von IT-Projekten bezeichnet. Eingesetzt werden sie, um ein Projekt durch ein geeignetes Management von Zeit, Ressourcen, Kosten und Risiken zum Erfolg zu führen. Diese Methoden unterstützen Unternehmen dabei, Konzepte zu konkretisieren, die Ziele eines bestimmten Plans zu benennen und zu verwirklichen sowie das Arbeitsergebnis termingerecht an den Kunden zu liefern.
Bei der Arbeit an einem neuen Projekt ist es schwierig, damit zu beginnen, wenn das Unternehmen zuvor noch keine Strategie und keinen Plan ausgearbeitet hat. Daher ist es wichtig, Methoden zu verwenden, die eine einfache Durchführung des Vorhabens gewährleisten und dem Team die ansonsten erforderliche Zeit ersparen, die vorher für die Entwicklung eines Handlungsmodells aufgewendet werden muss.
Im Falle vieler Projekte entscheiden wir uns bei Hicron dafür, bei der Zusammenarbeit im Team nach einer ganz bestimmten Methodik vorzugehen. Einen Leitfaden in Form unseres E-Books, in dem wir die Grundlagen und die standardmäßigen Vorteile bei der Anwendung dieser Strategie erläutern, finden Sie. Diese spezifische Vorgehensweise sorgt dafür, dass die mit der Umsetzung der verschiedenen Arbeitsschritte verbundenen Risiken reduziert werden, die Umsetzung schneller und einfacher vonstatten geht und die Kosten für den Ablauf der Kampagne gesenkt werden.
Wie unterstützt die Synchronisation von SAP S/4HANA und Atlassian Unternehmen bei der Durchführung von IT-Projekten?
SAP S/4HANA unterstützt Unternehmen bei der Kontrolle und Disposition ihrer Ressourcen. Die Programme von Atlassian unterstützen wiederum die Arbeit von Projektteams. Die Synchronisation der beiden Systeme kann viele Vorteile mit sich bringen.
Die wichtigsten davon sind die folgenden:
Effizientere Zusammenarbeit im Team
Durch die Verknüpfung der beiden Umgebungen haben die Mitarbeiter uneingeschränkten Zugriff auf die von ihnen benötigten Daten, wie beispielsweise auf die Verfügbarkeit von Produktionslinien, Budgetmittel, relevante Unternehmensdokumente oder auch den Fortschritt von Aufträgen. Dadurch kann auch Zeit gespart werden, die bisher für die Suche nach diesen Informationen aufgewendet werden musste, und die Kommunikation innerhalb der Mitarbeiterumgebung verbessert werden.
Schnellere und präzisere Aufstellung von Statistiken
Mit einer derart integrierten Umgebung wird die Datenspeicherung und -verarbeitung einfacher. Daten aus S/4HANA können bei Bedarf von einem Benutzer, der mit der JIRA-Software arbeitet, abgerufen oder sogar automatisch in diese Software importiert werden, ohne dass dafür Code erforderlich ist.
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Die Zusammenführung dieser Softwareprodukte kann zur Automatisierung vieler im Unternehmen ausgeführter Aufgaben führen, wie zum Beispiel die Erstellung von Aufgaben in JIRA Software, wenn ein Auftrag in SAP S/4HANA erfasst wird.
Überblick über Änderungen
Die Synchronisierung der beiden Umgebungen kann Teams bei der Verfolgung von Änderungen in laufenden Projekten unterstützen. Die Programme ermöglichen es, den gegenseitigen Fortschritt in beiden Arbeitsbereichen zu beobachten. So können potentielle Fehler schneller erkannt und vor allem besser behoben werden.
Es liegt auf der Hand, dass die Integration von zwei Umgebungen, die sich in ihrer Funktionsweise so deutlich voneinander unterscheiden, sehr viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Dieser Aspekt stellt jedoch kein Hindernis für die Implementierung der beiden Programme dar. Ihre Synchronisierung kann auch zu jedem Zeitpunkt durchgeführt werden. Zu bedenken ist, dass sie von Vorteil für das Unternehmen sein und auf dessen individuelle Bedürfnisse zugeschnitten sein sollte.
Sichere Implementierung mit Hicron
Sind Sie auf der Suche nach einem vertrauenswürdigen Implementierungspartner für Ihr Unternehmen? Suchen Sie Unterstützung von erfahrenen Spezialisten, die die vollständige Implementierung oder die Synchronisierung von S/4HANA und Atlassian auf die besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens abstimmen können? Bei Hicron sind unsere erfahrenen Experten jeden Tag damit befasst, die Funktionalitäten dieser Lösungen an die Bedingungen der unterschiedlichsten Unternehmen anzupassen. Spezialisierte Teams, die auf diese beiden Systeme ausgerichtet sind, führen Sie Schritt für Schritt durch die Implementierung und passen sich dabei Ihrem Tempo an.
Sollten Sie Fragen haben, dann kontaktieren Sie uns bitte einfach!
FAQ
1. Worum handelt es sich bei JIRA?
JIRA ist ein von Atlassian entwickeltes System für die Projektverwaltung. Es handelt sich dabei um ein Programm, das vor allem bei Teams in der Softwareentwicklung beliebt ist.
2. Was sind die Hauptfunktionalitäten von JIRA?
Es hilft bei der Ausarbeitung von Strategien zur Koordinierung von Entwicklungsaktivitäten, zur effizienten Fehlerüberwachung und ‑behebung, zur Verfolgung von Aufgaben, zur Erstellung von Berichten oder zur Bestimmung und Überwachung von Projektanforderungen. Außerdem verbessert JIRA die Kommunikation in Teams, die miteinander arbeiten. Es ermöglicht auch die Integration dieser Umgebung mit anderen Anwendungen des Produzenten, darunter Confluence oder GitHub.
3. Welche Vorteile kann die Implementierung von JIRA meinem Unternehmen bringen?
Diese Lösung unterstützt Projektteams auf allen Ebenen. Sie verbessert die Kommunikation untereinander, beschleunigt die Test- und Implementierungsphasen, erfasst Änderungen in Echtzeit und verbessert vor allem die Effizienz der Mitarbeiter. JIRA ermöglicht es Ihnen, Fristen zu überwachen, Aufgaben nach einem Zeitplan auszuführen und Prioritäten zu setzen. Darüber hinaus kann es mit anderen Anwendungen des Anbieters synchronisiert werden, was zu einer deutlichen Erweiterung ihrer Funktionalität führt.
4. Wie kann JIRA implementiert und genutzt werden?
Wenn Sie dieses Tool erfolgreich implementieren wollen, lohnt es sich, auf erfahrene Berater zu setzen, die sich täglich mit seiner Implementierung beschäftigen. Im Rahmen der Dienstleistungen von Hicron bieten wir professionelle Unterstützung bei der Implementierung nicht nur von JIRA, sondern auch von anderen Atlassian-Tools sowie bei ihrer Integration mit SAP. Wir übernehmen auch die Organisation von Schulungen zu den Funktionalitäten und der Nutzung dieser Lösungen, und zwar auch bei unseren Kunden vor Ort. Diese Vorbereitung ermöglicht es, die Systeme noch effizienter und effektiver zu nutzen.
