SuccessFactors Document Management Core: Jak oszczędzić co dziesiątą godzinę?

SuccessFactors Document Management Core: Jak oszczędzić co dziesiątą godzinę?
Data publikacji
2 Listopad 2020
SuccessFactors Document Management Core jest jednym z kilku zintegrowanych rozwiązań SAP do zarządzania karierą i stanowi część nowego, rewolucyjnego podejścia do HR. Pozwala przechowywać, zarządzać i tworzyć dokumenty w ramach cyfrowego rejestru pracowników, zwiększając wydajność i obniżając koszty. Dzięki takiemu scentralizowanemu zarządzaniu dokumentami zoptymalizowane procesy HR efektywnie poprawiają jakość życia całego zespołu!

Uproszczone środowisko zarządzania dokumentami

SAP SuccessFactors Document Management Core firmy OpenText zapewnia zintegrowane, uproszczone środowisko zarządzania dokumentami HR. Poprawia to w znacznym stopniu przejrzystość oraz poziom zadowolenia podczas użytkowania aplikacji. Ponadto pomaga obniżyć koszty, zwiększyć wydajność wewnętrzną oraz przestrzegać przepisów korporacyjnych i prawnych.

Skup się na tym, co naprawdę ważne

Menedżerowie często zwracają uwagę na brak czasu. Zamiast zajmować się zadaniami strategicznymi, muszą poświęcać go na bardziej przyziemne aktywności z obszaru administracyjnego. Gdyby jednak zwolnić ich z manualnego wypełniania kolejnych rubryk, w zamian automatyzując kolejne procesy, ich umiejętności można byłoby wykorzystać na bardziej kreatywne zadania.

Zautomatyzowane zarządzanie dokumentami pozytywnie wpływa na produktywność pracowników, zwalniając ich z czasochłonnego wyszukiwania, wypełniania i aktualizowania dokumentów. SAP SuccessFactors Document Management Core to zintegrowane i bezpieczne rozwiązanie dla organizacji. Pozwala na scentralizowanie plików pracowniczych, przez co praca staje się szybsza i łatwiejsza. Narzędzie zapewnia bezpieczny dostęp do plików, kontrolując dostęp na podstawie przypisanych ról.

Aplikacja ujednolica zarządzanie dokumentami HR i umożliwia tworzenie oraz utrzymywanie pełnego cyfrowego rejestru wszystkich pracowników, od zatrudnienia po emeryturę. Dodatkowo upraszcza przetwarzanie i kontrolę dokumentów od tworzenia do usunięcia oraz zapewnia bezpieczne przechowywanie.

Ujednolicone szablony

Jak wiadomo, tworzenie korespondencji pracowniczej może być procesem ręcznym i czasochłonnym. SAP SuccessFactors Document Management Core pozwala rozwiązać ten problem. Wykorzystuje do tego szablony łączące wstępnie zatwierdzoną zawartość standardową z możliwością dodawania opcjonalnych, bardzo zróżnicowanych treści, w tym tekstów, filmów i obrazów.

Interaktywna funkcja generowania dokumentów zwiększa możliwości pracowników oszczędzając ich czas oraz ułatwiając zadania. Dzięki narzędziu mogą korzystać z funkcji samoobsługi w celu generowania dokumentów bez konieczności składania wniosku do działu kadr. Wśród zatwierdzonych szablonów i treści do generowania znajdują się między innymi: listy ofertowe, aktualizacje polis, umowy o pracę i plany wynagrodzeń. Po wygenerowaniu dokumenty są automatycznie wersjonowane, a po wysłaniu, zapisywane w folderze pracownika. System przyznawania dostępów tylko upoważnionym osobom sprawia, że przesyłanie i przeglądanie dokumentów za pośrednictwem samoobsługowego portalu jest chronione i bezpieczne.

 

SAP SuccessFactors Document Management Core pozwala zaoszczędzić nawet co dziesiątą godzinę  pracownika działu HR, poprawiając nie tylko jego szybkość, ale i efektywność pracy z dokumentami pracowniczymi. To narzędzie bardzo bliskie idei zawartej w haśle Hicron: VisiOn Architect. SolutiOn Maker. Poszukiwanie nowych opcji realizowania od dawna znanych już potrzeb, a następnie wdrażanie ich w życie i sprawdzanie efektywności – to podejście, które towarzyszy naszym Ekspertom na każdym etapie pracy. Sprawdź, jak możemy wesprzeć optymalizację procesów w Twojej firmie!

Ta strona używa plików cookie. Kontynuując korzystanie z tej witryny, zgadzasz się z naszą Polityką Prywatności.

Wyrażam zgodę