Uproszczone środowisko zarządzania dokumentami
SAP SuccessFactors Document Management Core firmy OpenText zapewnia zintegrowane, uproszczone środowisko zarządzania dokumentami HR. Poprawia to w znacznym stopniu przejrzystość oraz poziom zadowolenia podczas użytkowania aplikacji. Ponadto pomaga obniżyć koszty, zwiększyć wydajność wewnętrzną oraz przestrzegać przepisów korporacyjnych i prawnych.
Skup się na tym, co naprawdę ważne
Menedżerowie często zwracają uwagę na brak czasu. Zamiast zajmować się zadaniami strategicznymi, muszą poświęcać go na bardziej przyziemne aktywności z obszaru administracyjnego. Gdyby jednak zwolnić ich z manualnego wypełniania kolejnych rubryk, w zamian automatyzując kolejne procesy, ich umiejętności można byłoby wykorzystać na bardziej kreatywne zadania.
Zautomatyzowane zarządzanie dokumentami pozytywnie wpływa na produktywność pracowników, zwalniając ich z czasochłonnego wyszukiwania, wypełniania i aktualizowania dokumentów. SAP SuccessFactors Document Management Core to zintegrowane i bezpieczne rozwiązanie dla organizacji. Pozwala na scentralizowanie plików pracowniczych, przez co praca staje się szybsza i łatwiejsza. Narzędzie zapewnia bezpieczny dostęp do plików, kontrolując dostęp na podstawie przypisanych ról.
Aplikacja ujednolica zarządzanie dokumentami HR i umożliwia tworzenie oraz utrzymywanie pełnego cyfrowego rejestru wszystkich pracowników, od zatrudnienia po emeryturę. Dodatkowo upraszcza przetwarzanie i kontrolę dokumentów od tworzenia do usunięcia oraz zapewnia bezpieczne przechowywanie.
Ujednolicone szablony
Jak wiadomo, tworzenie korespondencji pracowniczej może być procesem ręcznym i czasochłonnym. SAP SuccessFactors Document Management Core pozwala rozwiązać ten problem. Wykorzystuje do tego szablony łączące wstępnie zatwierdzoną zawartość standardową z możliwością dodawania opcjonalnych, bardzo zróżnicowanych treści, w tym tekstów, filmów i obrazów.
Interaktywna funkcja generowania dokumentów zwiększa możliwości pracowników oszczędzając ich czas oraz ułatwiając zadania. Dzięki narzędziu mogą korzystać z funkcji samoobsługi w celu generowania dokumentów bez konieczności składania wniosku do działu kadr. Wśród zatwierdzonych szablonów i treści do generowania znajdują się między innymi: listy ofertowe, aktualizacje polis, umowy o pracę i plany wynagrodzeń. Po wygenerowaniu dokumenty są automatycznie wersjonowane, a po wysłaniu, zapisywane w folderze pracownika. System przyznawania dostępów tylko upoważnionym osobom sprawia, że przesyłanie i przeglądanie dokumentów za pośrednictwem samoobsługowego portalu jest chronione i bezpieczne.
SAP SuccessFactors Document Management Core pozwala zaoszczędzić nawet co dziesiątą godzinę pracownika działu HR, poprawiając nie tylko jego szybkość, ale i efektywność pracy z dokumentami pracowniczymi. To narzędzie bardzo bliskie idei zawartej w haśle Hicron: VisiOn Architect. SolutiOn Maker. Poszukiwanie nowych opcji realizowania od dawna znanych już potrzeb, a następnie wdrażanie ich w życie i sprawdzanie efektywności – to podejście, które towarzyszy naszym Ekspertom na każdym etapie pracy. Sprawdź, jak możemy wesprzeć optymalizację procesów w Twojej firmie!
