Vereinfachte Umgebung für das Dokumentenmanagement
SAP SuccessFactors Document Management Core von OpenText bietet eine integrierte, vereinfachte Umgebung für das HR-Dokumentenmanagement. Dadurch werden Transparenz und Zufriedenheit bei der Nutzung der Anwendung erheblich verbessert. Darüber hinaus hilft die Lösung dabei, Kosten zu senken, die interne Effizienz zu steigern und die betrieblichen und gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.
Konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich wichtig ist
Manager beklagen sich oft über einen Mangel an Zeit. Anstatt sich um strategische Aufgaben kümmern zu können, müssen sie ihre zeitlichen Mittel banaleren Verwaltungstätigkeiten widmen. Würden sie jedoch von der manuellen Aufgabe des Eintragens entlastet und würden stattdessen diese Prozesse automatisiert, könnten ihre Fähigkeiten für kreativere Aufgaben genutzt werden.
Die automatisierte Dokumentenverwaltung wirkt sich positiv auf die Produktivität der Mitarbeiter aus, da sie von zeitaufwändigen Such-, Ablage- und Aktualisierungsarbeiten befreit werden. SAP SuccessFactors Document Management Core ist eine integrierte und sichere Lösung für Unternehmen. Sie ermöglicht Ihnen die Zentralisierung von Mitarbeiterakten, was die Arbeit schneller und einfacher macht. Das Tool bietet einen sicheren Zugriff auf Dateien und kontrolliert den Zugriff auf der Basis zugewiesener Berechtigungen.
Die Anwendung vereinheitlicht die Verwaltung von Personaldokumenten und ermöglicht die Erstellung und Pflege einer vollständigen digitalen Akte über alle Mitarbeiter, von der Einstellung bis zur Pensionierung. Darüber hinaus wird die Bearbeitung und Kontrolle von Dokumenten von der Erstellung bis zur Entsorgung vereinfacht und eine sichere Aufbewahrung gewährleistet.
Standardisierte Vorlagen
Wie Sie wissen, kann die Erstellung von Mitarbeiterkorrespondenz ein manueller und zeitaufwändiger Prozess sein. Mit SAP SuccessFactors Document Management Core können Sie dieses Problem lösen. Verwendet werden dabei Vorlagen, die vorgefertigte Standardinhalte mit der Möglichkeit kombinieren, optionale und äußerst variable Inhalte wie Text, Videos und Bilder hinzuzufügen.
Die interaktive Dokumentenerstellung verbessert die Fähigkeiten der Mitarbeiter, indem sie Zeit spart und die Aufgaben erleichtert. Mit dem Tool können sie die Selbstbedienungsfunktion nutzen, um Dokumente zu erstellen, ohne einen Antrag an die Personalabteilung stellen zu müssen. Zu den genehmigten Vorlagen und zu erstellenden Inhalten gehören unter anderem: Angebotsschreiben, aktualisierte Richtlinien, Arbeitsverträge und Gehaltspläne. Sobald die Dokumente erstellt worden sind, werden sie automatisch versioniert und nach dem Versand im Ordner des Mitarbeiters gespeichert. Ein System, das nur befugten Personen Zugriff gewährt, sorgt dafür, dass das Hochladen und Anzeigen von Dokumenten über das Selbstbedienungsportal geschützt und sicher ist.
SAP SuccessFactors Document Management Core spart bis zu einer von zehn Stunden der Zeit eines HR-Mitarbeiters und verbessert nicht nur die Geschwindigkeit, sondern auch die Effizienz bei der Arbeit mit Mitarbeiterdokumenten. Dieses Werkzeug kommt der Idee, die im Slogan von Hicron enthalten ist, sehr nahe: VisiOn Architect. SolutiOn Maker. Die Suche nach neuen Möglichkeiten zur Erfüllung längst bekannter Bedürfnisse, deren praktische Umsetzung und die Überprüfung ihrer Wirksamkeit – dieser Ansatz begleitet unsere Experten zu jeder Phase ihrer Arbeit. Überzeugen Sie sich davon, wie wir die Prozessoptimierung auch in Ihrem Unternehmen unterstützen können!
