E-Payslips

Dabei handelt es sich um eine SAP-Erweiterung, mit der Sie Gehaltsabrechnungen online übermitteln können.

Hicron Innovation Lab

E-Payslips

Über die Lösung
Funktionalitäten
Vorteile
Datenschutz
Case study
Kontakt

Über die Lösung

Die monatliche Zustellung der Gehaltsabrechnungen in Papierform kann ein zeitaufwendiger Prozess sein, insbesondere in Unternehmen, die viele Mitarbeiter beschäftigen oder eine fragmentierte Struktur aufweisen. Eine immer stärker verbreitete Lösung sind Gehaltsabrechnungen in elektronischer Form.

Die Experten von Hicron haben eine proprietäre Erweiterung des Moduls SAP PY entwickelt, die einen vollständig sicheren Onlineversand der Gehaltsabrechnungen an die vom Mitarbeiter angegebene Mailadresse ermöglicht. Die Automatisierung des Prozesses spart Zeit und Geld für die sonst notwendige Zustellung der Dokumente, wobei die eigentliche Implementierung der Lösung schnell erledigt ist und der Personal- und Abrechnungsabteilung keine Arbeit verursacht.

Funktionalitäten der Lösung

Zu den wichtigsten Lösungsmerkmalen gehören:

Automatischer Versand von Gehaltsabrechnungen zum angegebenen Datum
Verschlüsselung der PDF-Dateien mit den Gehaltsabrechnungen
Verknüpfung der Personalnummer eines Mitarbeiters mit einer E-Mail-Adresse und einer Telefonnummer
Zusätzliche Verschlüsselung von gesendeten Nachrichten
Versenden von Passwörtern per SMS

Vorteile der Lösung

Der größte Vorteil des Tools ist die Integration mit den Daten von SAP Human Capital Management (HCM) und SAP Payroll, die die Korrektheit der versendeten E-Lohnabrechnungen garantiert.

Vorteile für die Personal- und Abrechnungsabteilung

Automatisierung des Prozesses für die Zustellung der Gehaltsabrechnungen
Reale Einsparungen von Zeit und Geld, die sonst für die Bearbeitung der Dokumente nötig wären
Vermeidung eventueller Fehler beim Versand
Sicherheit des Prozesses

Vorteile für den Mitarbeiter

Komfort: die Gehaltsabrechnung wird an die angegebene E-Mail-Adresse versendet
Sicherheit: Zugriff auf das Dokument nur mittels Passwort
Zeitersparnis: die Gehaltsabrechnung kommt immer pünktlich
Mobilität: Möglichkeit zum Empfang des Passwortes in einer SMS-Nachricht

Warum sollten Sie das Hicron-Tool verwenden?

Die Anwendung E-Gehaltsabrechnung wurde so entwickelt, dass die vollständige Vertraulichkeit der übertragenen Daten gewährleistet ist. Die Lohnabrechnungen – 1:1 so erstellt, wie sie im SAP-System aussehen – werden nirgends gespeichert. Die Daten werden verschlüsselt und noch im selben Moment versendet, während die E-Mail selbst automatisch aus dem System gelöscht wird.

Es besteht also keine Gefahr, dass sensible Mitarbeiterdaten gestohlen und missbraucht werden können.
Eine weitere Option ist die Konfiguration eines der effektiven Datenverschlüsselungs-Tools.
Neben der Lösung E-Gehaltsabrechnung bieten wir auch Unterstützung bei der Migration der notwendigen Daten in das SAP-System.
Es besteht auch die Möglichkeit, ein zusätzliches Produkt zu implementieren, das den Benutzern persönliche Zugangspasswörter über SMS-Nachrichten an eine vorab im System festgelegte Nummer zur Verfügung stellt.

Implementierungsverträgen

Wir haben darauf geachtet, dass unsere Vertragsvorschläge Ihnen die Möglichkeit gwähren, die Bedingungen für die Zusammenarbeit an die sich ständig ändernde Realität anzupassen. Wir gehen auf alle Bedürfnisse ein – sowohl auf die Verteilung der Verantwortlichkeiten im Projekt, als auch auf die Art der Budgetierung oder des Zeitplans. Wir bieten drei Optionen an:

Zeit & Material

Mehr erfahren

Festpreis

Mehr erfahren

Team Erweiterung

Mehr erfahren

Case study

e-Payslips

Einer der ersten Kunden, der ePayslips nutzte, war KPPD. Das Unternehmen beschäftigt über 1000 Mitarbeiter in Holzproduktionsbetrieben und Lagerhäusern, die sich an insgesamt 14 Standorten befinden. Um den Verteilungsprozess der Gehaltsabrechnungen zu verbessern, entschied sich der Kunde, unsere Lösung zu implementieren.

vollständige Case Study

Wir haben uns entschieden, ePayslips zu implementieren, um einen weiteren zeitaufwendigen Prozess zu optimieren. Alle Arbeiten wurden von Hicron-Beratern mit gebührender Sorgfalt durchgeführt. Dadurch spart die Automatisierung und der Versand von Lohnabrechnungen per E-Mail Zeit und Geld und sorgen für einen fehlerfreien Ablauf und die Einhaltung entsprechender Sicherheitsstandards.

Piotr Podgórski

IT Manager bei KPPD

Kontaktanfrage

Lassen Sie uns über die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen sprechen

Wir wissen, dass Sie in den Bereichen Finanzen stehen. Wenn Sie sich von Experten für IT-Lösungen die möglichen Entwicklungswege aufzeigen lassen wollen, dann kontaktieren Sie uns am besten!