Schneller und einfacher Zugriff auf alle Dokumente im SAP System dank einer intuitiven auf SAP Fiori basierter Lösung.
Hicron Innovation Lab
Hicron DMS Cockpit- Dokumentenmanagement-System
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Funktionen der Lösung
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Warum sollten sie auf Hicron setzen?
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Schneller und einfacher Zugriff auf alle Dokumente
Bei Hicron DMS Cockpit 4 SAP handelt es sich um ein fortschrittliches Tool, das in SAP integriert ist und ein effizientes Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen ermöglicht. Dank der Verwendung der SAP-Fiori-Technologie bietet die Lösung eine intuitive Schnittstelle, die den Zugang zu Dokumenten erleichtert, die in verschiedenen SAP-Modulen wie SAP PM oder SAP RE-FX gespeichert sind.
Dokumentationssicherheit durch vollständige Integration mit SAP
Hicron DMS Cockpit 4 SAP zentralisiert die Dokumentenverwaltung und ermöglicht eine Baumstruktur für alle Dateien im Unternehmen. So lassen sich Dokumente schnell durchsuchen, bearbeiten, kopieren und hochladen, ohne dass eine manuelle Suche in verschiedenen SAP-Modulen erforderlich ist. Durch die Integration mit SAP gewährleistet das Tool die vollständige Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und Benutzerberechtigungen.
Die wichtigsten Funktionen von Hicron DMS Cockpit 4 SAP sind die folgenden:
Automatisierung von Prozessen im Zusammenhang mit der Erstellung und dem Umlauf von Dokumenten: Das Tool beschleunigt die Bearbeitung von Dokumenten, indem es manuelle Tätigkeiten eliminiert und die Arbeitseffizienz erhöht.
Datenintegration an einem Ort: Die Lösung ermöglicht die zentrale Verwaltung von Dokumenten, die an verschiedenen SAP-Speicherorten (auch in SAP PM, RE-FX, SAP MM und weiteren Modulen) erfasst worden sind, über eine einzige Anwendung (die sowohl in einem Browser als auch in einer mobilen Version verfügbar ist, was die Transparenz verbessert und den Zugang zu Informationen erleichtert).
Lebenszyklusmanagement von Dokumenten: Hicron DMS Cockpit 4 SAP gewährt die Kontrolle über jede Phase des Dokumenten-Workflows, also von der Erstellung bis zur Archivierung; darüber hinaus ermöglicht es die Suche nach Dateien nach vorgegebenen Kriterien (Verlinken, Scannen, Herunterladen, Lesen, Filtern, Kopieren, Hinzufügen).
Flexibilität und Personalisierung: Die Lösung bietet anpassbare Funktionen, und zwar sowohl für den einzelnen Benutzer als auch für die gesamte Organisation.
Attraktive Form der Dokumentendarstellung: Hicron DMS Cockpit 4 SAP ermöglicht die Visualisierung einer Dokumentensammlung in Form einer Baumstruktur.
Praktische Erweiterung der Dokumentendatenbank: Das Tool bietet den Nutzern die Möglichkeit, mehrseitige Dokumente zu scannen und die gescannten Dateien automatisch an einem spezifischen Ort im SAP-System abzulegen.
Dokumentenverwaltung in verschiedenen Formaten: Die Lösung bietet die Möglichkeit, Dokumente in einer Vielzahl von verschiedenen Formaten zu verwalten (Bilddateien, Textdateien, PDF, pptx und viele mehr).
Effizientes Berechtigungsmanagement: Mit Hiron DMS Cockpit 4 SAP lassen sich Dokumentberechtigungen vergeben, die den im SAP-System zugewiesenen Berechtigungen entsprechen.
Vorteile der Lösung
VERBESSERTE TRANSPARENZ UND KONTROLLE
Die Zentralisierung von Dokumenten und das Management ihres Lebenszyklus ermöglichen eine bessere Kontrolle über den Informationsfluss im Unternehmen. Das Tool erlaubt die Einführung von Dateibenennungsrichtlinien als Bestandteil des Projekts.
GESCHWINDIGKEIT
Die intuitive Benutzeroberfläche, entwickelt mit SAP Fiori, ermöglicht eine blitzschnelle Suche und Anzeige relevanter Daten – dank erweiterter Suchfunktionen nach Tags und spezifischen Kriterien.
ÜBERSICHTLICHKEIT
Durch eine benutzerfreundliche Architektur bietet das Tool einen unkomplizierten Zugriff auf Dokumente.
INTUITIVITÄT UND ANPASSUNG AN GESCHÄFTLICHE ANFORDERUNGEN
Die flexible, auf SAP Fiori basierende Benutzeroberfläche ermöglicht eine individuelle Anpassung des Tools und unterstützt so die Erreichung strategischer Unternehmensziele.
INTEGRATION
Zugriff auf elektronische Dokumente von einem zentralen Ort aus.
KONFORMITÄT MIT SICHERHEITSRICHTLINIEN
Die vollständige Integration mit dem SAP-System stellt sicher, dass der Dokumentenzugriff den vergebenen Berechtigungen entspricht und das Risiko von Sicherheitsverstößen minimiert wird.
STEIGERUNG DER OPERATIVEN EFFIZIENZ
Die Automatisierung von Dokumentenprozessen reduziert Zeit und Kosten, die mit der manuellen Datenverarbeitung verbunden sind.
Warum lohnt es sich SAp DMS Cockpit zu nutzen?
Seit beinahe 20 Jahren unterstützt Hicron Unternehmen dabei, ihre wichtigsten strategischen Ziele zu erreichen, indem wir bei ihnen SAP-Systeme implementieren und sie für sie entwickeln. Unsere umfangreiche Erfahrung in der Projektimplementierung und Beratung hat uns die Anerkennung von mehr als 3.000 Unternehmen weltweit eingebracht. Wir arbeiten mit Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen zusammen und unterstützen sie auf dem Kurs der digitalen Revolution. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um herauszufinden, wie unsere hochmodernen und vollständig integrierten SAP-Lösungen zu Ihrem Unternehmenswachstum beitragen können.
Arten von Implementierungsverträgen
Wir haben dafür gesorgt, dass unsere Vertragsangebote es uns ermöglichen, die Bedingungen der Zusammenarbeit an die sich ständig ändernde Realität anzupassen. Bei Hicron bieten wir SAP Security Support in Form von drei wählbaren Verträgen an.
Worum handelt es sich bei SAP DMS?SAP DMS ist ein Modul des SAP-Systems zur grundlegenden Verbesserung der Verwaltung und Optimierung der Dokumentenablage im Unternehmen. Verbessert wird auch die Effizienz durch eine bessere Organisation der Geschäftsprozesse. Unterstützt wird auch die Datensicherheit mit Optionen für die Zugriffsverwaltung, Sicherheitstools und einer digitalen Unterschriftsfunktion für die Genehmigung. Darüber hinaus beschleunigt SAP DMS die Arbeit durch eine einfache Suche und stellt dank der Änderungsverfolgung sicher, dass immer die aktuelle Version eines Dokuments bearbeitet wird. Welche DMS-Systeme gibt es?Die gängigsten DMS-Systeme sind die beiden folgenden:
• SAP DMS – eine hochentwickelte Anwendung zur Dokumentenablage und verwaltung für mittlere und größere Unternehmen, die dank der Möglichkeit zur Integration mit anderen SAP-Systemmodulen große Möglichkeiten bietet.
• Hicron DMS Cockpit – ein von Hicron entwickeltes Tool, das eine effiziente Verwaltung von Dokumenten und Dokumentenkatalogen ermöglicht, die sich in verschiedenen Bereichen des SAP-Systems befinden. Es ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Rechnungen, Bestellungen, technische Dokumentationen, wenn diese sowohl in Form von PDF-Dokumenten als auch in anderen Formaten (Microsoft Office-Dokumente, Grafiken) vorliegen.
Was bedeutet die Abkürzung DMS?Die Abkürzung DMS setzt sich aus den Anfangsbuchstaben der einzelnen Bestandteile des Wortes Dokumentenmanagementsystem zusammen und bezeichnet einfach ein System zur Verwaltung von Dokumenten in einer Organisation. SAP verfügt über eine Lösung, die das Unternehmen beim Vervollständigen, Erfassen, Freigeben und Abrufen von Dokumenten unterstützt. Die Straffung des Dokumenten-Workflows in einem Unternehmen spart Geld und Zeit. Das DMS-System ermöglicht eine einfache Dokumentenverwaltung (einschließlich Freigaben und Zugriffsberechtigungen), rationalisiert und beschleunigt den Dokumentendurchlauf im Unternehmen und erleichtert das Dokumentenmanagement (Ablage, Versionierung, Erstellung von personalisierten Ordnern und Strukturen an einem Ort).Was bietet DMS alles?DMS ist ein separates Modul für die Verwaltung von Dokumenten im SAP-System, mit dem das Auffinden von Dokumenten beschleunigt und ihre geordnete Ablage ermöglicht wird. Die Hicron-Lösung, die von unseren Beratern in SAP Fiori entwickelt worden ist, vereinfacht und optimiert nicht nur den gesamten Prozess, sondern verbessert auch die Benutzererfahrung durch eine freundliche und übersichtliche Oberfläche. Sie verfügt über Funktionen wie die Personalisierung von Ansichten, das Scannen von mehreren Seiten oder die Visualisierung von Dokumenten anhand einer Baumstruktur.
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