Schneller und einfacher Zugriff auf alle Dokumente im SAP System:

Hicron DMS Cockpit ist ein Dokumentmanagementsystem, das bei der Integration mit dem SAP-System einen einfachen und schnellen Zugriff auf Dokumente ermöglicht, die an verschiedenen Stellen im SAP-System erfasst worden sind (auch in SAP PM und SAP RE-FX-Modulen). Dies ermöglicht Ihnen, eine Baumstruktur aller in Ihrem Unternehmen verwendeten Dokumente zu erstellen, wobei Verknüpfungen zu dem Ort angezeigt werden, an dem sie gespeichert sind.

Auf diese Weise geht die Suche und Verwaltung eines Dokuments (Kopieren, Hochladen, Bearbeiten, Hinzufügen und mehr) einfacher und schneller vonstatten als jemals zuvor. Eine große Hilfe ist eine intuitive Benutzeroberfläche (dank der Technologie SAP Fiori) und die Möglichkeit, die Ansicht zu personalisieren, mit Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Strukturen.

Mit dem Hicron DMS Cockpit werden Tausende von Dokumenten übersichtlich und außerordentlich strukturiert aufbewahrt. Darüber hinaus ist die Erreichbarkeit sehr einfach, unter anderem durch umfangreiche Funktionen zur Suche nach Tags und definierten Kriterien.


Funktionen der Lösung:

  • Zugriff auf alle im SAP-System gespeicherten Dokumente von der Ebene einer Anwendung (Browser, mobiles Gerät) aus
  • Visualisierung von Dokumenten nach Baumstruktur
  • Möglichkeit zur Personalisierung der Ansicht
  • Dokumentenmanagement: Suche nach vorgegebenen Kriterien, Senden eines Verknüpfungslinks zu einer Datei, Scannen, Herunterladen, Auslesen, Filtern, Kopieren, Hinzufügen etc.
  • mehrseitiges Scannen und Möglichkeit, das gescannte Dokument automatisch an seinen Bestimmungsort im SAP-System hinzuzufügen.
  • Suchkriterien: nach Region, Gebäude, Dokumenttyp, Dokumentenzweck, wirtschaftliche Einheit
  • Unterstützung von Dokumenten in verschiedenen Formaten: Grafikdateien, Textdateien, PDF, Präsentationen und weitere
  • Regeln für die Gewährung von Zugriffsrechten auf Dokumente gemäß den Berechtigungen im SAP-System

Vorteile bei der Anwendung Hicron DMS Cockpit:

  • KLARHEIT: Einführung von Regeln für die Benennung von Dokumenten (im Rahmen des Projekts)
  • GESCHWINDIGKEIT: Sofortiger Zugriff auf das gewünschte Dokument
  • EINFACHHEIT: einfacher Zugriff auf Dokumente
  • INTUITIVITÄT: benutzerfreundliche SAP-FIORI-Schnittstelle
  • INTEGRATION: Zugriff auf elektronische Dokumente von einem einzigen Standort aus
  • SICHERHEIT: Zugriff auf Dokumente gemäß den Berechtigungen im SAP-System
  • EINSPARUNGEN: Geringere Arbeitskosten in Hinblick auf die Dokumentensuche und -verwaltung

Video über Hicron DMS Cockpit: